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Assistente administrativo de documentação e processos

Eusébio
Persona RH
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 junho
Descrição

Sobre a vaga: - Organizar de todo o setor de arquivo (Residencial/Clube). - Prestar suporte nas Assembleias e Reuniões do Conselho: recepção, solicitação de orçamentos, elaboração e registro de ATAs, cotação de editais, envio e arquivamento dos documentos. - Atualizar órgãos como SEMACE, contabilidade e jurídico com as ATAs autenticadas da nova diretoria. - Atuar junto a cartórios para registros, autenticações e emissão de certificados digitais. - Controlar certidões negativas, alvarás, documentos legais e dar suporte em auditorias. - Realizar fechamento mensal de impressoras, controle de chaves, checklists e rotas de veículos. - Digitalizar e organizar fichas cadastrais e documentos dos associados. - Acompanhar processos junto à SANAM (licenças, análise de água, automonitoramento). - Gerenciar documentos e rotinas dos veículos (IPVA, licenciamento, abastecimento, rastreamento e multas). Entre outras atividades inerentes ao cargo.- Experiência com gerenciamento de arquivos; - Experiência com elaboração e registro de ATAS; Pacote Office intermediário.Descrição da oportunidade: Área da vaga: Administração, Atendimento, Comunicação, Projetos, Secretariado, Biblioteconomia, Revisão de texto, Propostas, Jornalismo Nível da vaga: - Assistente Seu contrato será: - CLT Exclusiva PCD: - Não Onde você vai trabalhar: - Eusébio - CE Seus horários: - Segunda a quinta 8:00 às 18:00 e Sexta 8:00 às 17:00. Benefícios: - Vale alimentação; - Vale Transporte ou Auxílio Combustível ; - Premiação; - Plano de saúde; - Plano odontológico ; - Seguro de vida; Salário: - R$ 2.900,00 Requisitos e qualificações: Nível de escolaridade: - Técnico / Completo Cursos de: - Administração, Entre outros, Gestão Pública, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo Conhecimentos em informática: Pacote Office Mobilidade: - Trabalhar presencialmente,

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