Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo dinâmico(a) e organizado(a) para ser
a primeira impressão de nossa empresa.
O (a) profissional será responsável por gerenciar a área de recepção e fornecer suporte
administrativo geral, garantindo um ambiente de trabalho acolhedor e eficiente.
Responsabilidades Principais:
● Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cortês e
profissional.
● Gerenciar o sistema de telefonia, direcionando chamadas, anotando recados e
respondendo a perguntas básicas.
● Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e pacotes.
● Apoiar o setor de RH em demandas administrativas incluindo, mas não se limitando a: comunicação interna, agendamento de entrevistas, controle de jornada, dentre outras atividades.
Qualificações e Habilidades Necessárias:
* Ter vontade de aprender e se desenvolver.
* Ensino médio completo.
* Experiência prévia em função de recepcionista ou administrativa é um diferencial.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Profissionalismo e proatividade na resolução de problemas.
* Conhecimento e experiência com uso de Planilhas (conhecimento em Google Sheets será um diferencial).