Irá atuar na sede da empresa, realizando atividades de cunho administrativo, dando suporte na organização dos trabalhos, nos sistemas de controles e métodos administrativos em geral.
Atividades:
* Auxiliar no fechamento de relatório para controle mensal dos gastos dos cartões, adiantamentos e reembolsos de despesas.
* Auxiliar nos processos de compras. Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo.
* Dar suporte em atividades de recursos humanos.
* Preenchimento de planilhas e formulários.
* Atender clientes e fornecedores.
* Monitoramento e controle dos veículos da empresa.
* Auxiliar na renovação e prazo de seguros, automóveis, certificações de órgão públicos, extintores, etc.
* Auxiliar na organização e logística das atividades, em especial para eventos.
* Direcionamento de e-mails.
* Serviços externos (entrega de material e documentos, aquisição de materiais, lavar automóveis para manutenção, etc), por isso necessário ter habilitação categoria B.
* Manutenção de arquivos físicos e digital.
* Gerenciar despesas relacionadas às atividades.
* Executar demais atividades administrativas conforme necessário.
Sobre os requisitos:
* Residir em Botucatu/SP
* Ensino superior completo ou cursando – Administração, secretariado, gestão de negócios ou áreas correlatas;
* Conhecimento do Pacote Office;
* Possuir carteira de motorista categoria B.
Experiências e conhecimentos desejáveis:
Experiência com rotinas administrativas, financeiras e pacote office, especialmente Excel.
Perfil comportamental:
* Discrição e sigilo profissional.
* Proatividade e iniciativa.
* Trabalho em equipe.
* Atenção a detalhes e organização.
* Comprometimento com prazos e qualidade.
Horário de trabalho das 8h às 17:48h com 1 hora de almoço de segunda a sexta-feira.
Carga de 44 horas semanais.
O profissional selecionado contará com remuneração em regime CLT, vale alimentação e vale transporte fixo, 75% pago pela empresa do plano UNIMED em coparticipação (optativo).
Interessados encaminhar currículo, com o assunto: Auxiliar administrativo, para o e-mail