Empresa consolidada no segmento de semijoias está em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta gestão, contribuindo para a organização, fluidez e eficiência das rotinas estratégicas do negócio.
Buscamos uma profissional com perfil proativo, organizado e discreto, que tenha visão estratégica e capacidade de antecipar demandas em um ambiente dinâmico.
Principais Responsabilidades
Assessorar a alta gestão no dia a dia
Gerenciar agendas, compromissos e reuniões
Organizar viagens corporativas (logística, reservas e roteiros)
Elaborar, revisar e organizar documentos corporativos
Controlar e otimizar fluxos de informação
Atuar como filtro estratégico de demandas
Apoiar rotinas administrativas e financeiras
Utilizar ferramentas de produtividade e tecnologia (incluindo IA) para ganho de eficiência
Requisitos técnicos
Ensino superior completo
Inglês fluente (obrigatório)
Experiência prévia na função ou atividades similares
Domínio avançado do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)
Experiência com gestão de agendas e organização de viagens
Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras
Excelente escrita corporativa e revisão de documentos
Familiaridade com ferramentas digitais e de produtividade
Competências comportamentais
Inteligência emocional
Proatividade e senso de urgência
Comunicação assertiva
Organização e atenção aos detalhes
Discrição e ética profissional
Benefícios
Salário compatível com o mercado
Auxílio combustível
Auxílio alimentação
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