Join to apply for the Secretária Júnior role at Sinergia Educação.
Estamos em busca de uma Secretária Junior Bilíngue para atuar no Gabinete Parlamentar, oferecendo suporte direto às atividades administrativas, institucionais e de relacionamento com cidadãos, autoridades e demais órgãos públicos.
Responsabilidades e atribuições
Assessorar a agenda parlamentar: organização de compromissos, reuniões, sessões e eventos oficiais.
Redigir e revisar documentos, ofícios, discursos, comunicados e e-mails em português e inglês.
Atender e direcionar demandas internas e externas, garantindo comunicação clara e eficiente.
Apoiar viagens oficiais, logística, passagens e hospedagens.
Preparar relatórios, atas e apresentações.
Manter arquivo físico e digital atualizado.
Prestar suporte direto ao parlamentar e à equipe do gabinete em demandas operacionais e estratégicas.
Dar suporte às demandas internas do gabinete.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Completo ou cursando em Administração ou áreas correlatas
Experiência prévia como secretária
Excelentes habilidades de comunicação, organização e gestão de tempo.
Inglês fluente (fala, leitura e escrita).
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização, responsabilidade e proatividade.
Conhecimento básico do Pacote Office nível intermediário
Postura profissional e sigilo.
Experiências com redes sociais e IA.
Disponibilidade de horário.
Diferenciais: Experiência em ambientes governamentais, gabinetes parlamentares ou instituições públicas.
Conhecimento em elaboração de documentos oficiais (Ofícios)
Informações adicionais
Local de trabalho: Gabinete Parlamentar – Centro - Rio de Janeiro Capital
Regime: Presencial
Horário: Comercial, com disponibilidade para demandas eventuais fora do horário. É necessário ter disponibilidade de horário.
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