Somos uma Instituição que visa promover o Ensino, a iniciação à Pesquisa e a Extensão, por meio de preceitos éticos, humanísticos e interprofissionais, com sólida formação profissional, comprometidos com o desenvolvimento econômico, político, social e cultural da sociedade em que se insere. Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de Secretário(a) Acadêmico(a) de Pós-graduação. Este profissional terá papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades acadêmicas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas da coordenação e dos alunos. Principais Responsabilidades: - Gerenciar e atualizar informações na plataforma Sucupira (CAPES)/MEC; - Organizar e acompanhar os processos administrativos dos cursos de mestrado e especialização; - Realizar atendimento a alunos, professores e coordenação, prestando suporte em suas demandas; - Elaborar e organizar documentos acadêmicos, como atas, relatórios, cronogramas e comunicados; - Acompanhar prazos e processos relacionados à CAPES e outras instituições reguladoras; - Planejar e organizar reuniões e eventos acadêmicos (defesas de dissertação, seminários, etc.); - Controlar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente; - Apoiar a gestão financeira e administrativa, incluindo orçamentos e controle de despesas, quando necessário; - Garantir a comunicação entre as diferentes áreas da instituição. Requisitos Necessários: Formação: Ensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins. Conhecimentos Técnicos: - Experiência comprovada com a plataforma Sucupira (CAPES); - Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de trabalho remoto (Zoom, Google Drive, etc.); - Conhecimento em processos acadêmicos e regulatórios de cursos de pós-graduação. Habilidades e Competências: - Organização e atenção aos detalhes; - Excelente comunicação verbal e escrita; - Proatividade e capacidade de resolução de problemas; - Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades; - Ética e sigilo no manuseio de informações sensíveis. Diferenciais: - Experiência prévia em instituições de ensino superior ou em pós-graduação; - Conhecimento em gestão de eventos acadêmicos; - Familiaridade com normas da CAPES e processos de avaliação educacional.