Somos uma Instituição que visa promover o Ensino, a iniciação à Pesquisa e a Extensão, por meio de preceitos éticos, humanísticos e interprofissionais, com sólida formação profissional, comprometidos com o desenvolvimento econômico, político, social e cultural da sociedade em que se insere.
Estamos em busca de uma pessoa para ocupar o cargo de Secretário(a) Acadêmico(a) de Pós-graduação.
Este profissional terá papel fundamental no suporte administrativo e operacional das atividades acadêmicas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos e atendimento às demandas da coordenação e dos alunos.
**Principais Responsabilidades**:
- Gerenciar e atualizar informações na plataforma Sucupira (CAPES)/MEC;
- Organizar e acompanhar os processos administrativos dos cursos de mestrado e especialização;
- Realizar atendimento a alunos, professores e coordenação, prestando suporte em suas demandas;
- Elaborar e organizar documentos acadêmicos, como atas, relatórios, cronogramas e comunicados;
- Acompanhar prazos e processos relacionados à CAPES e outras instituições reguladoras;
- Planejar e organizar reuniões e eventos acadêmicos (defesas de dissertação, seminários, etc.
);
- Controlar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente;
- Apoiar a gestão financeira e administrativa, incluindo orçamentos e controle de despesas, quando necessário;
- Garantir a comunicação entre as diferentes áreas da instituição.
**Requisitos Necessários**:
Formação:
Ensino superior completo em áreas relacionadas, como Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins.
**Conhecimentos Técnicos**:
- Experiência comprovada com a plataforma Sucupira (CAPES);
- Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de trabalho remoto (Zoom, Google Drive, etc.
);
- Conhecimento em processos acadêmicos e regulatórios de cursos de pós-graduação.
**Habilidades e Competências**:
- Organização e atenção aos detalhes;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e prioridades;
- Ética e sigilo no manuseio de informações sensíveis.
**Diferenciais**:
- Experiência prévia em instituições de ensino superior ou em pós-graduação;
- Conhecimento em gestão de eventos acadêmicos;
- Familiaridade com normas da CAPES e processos de avaliação educacional.