Anunciada dia A 14 h atrás
Missão do cargo
O Assistente Administrativo Financeiro é responsável por apoiar as rotinas financeiras, administrativas, de faturamento e de recursos humanos da empresa, garantindo agilidade, organização e conformidade nos processos internos. Este profissional atuará diretamente na emissão de notas fiscais de saída e CT-e, além de oferecer suporte nas áreas de compras, contas a pagar e a receber, e no relacionamento com fornecedores e clientes. Também dará apoio às rotinas de RH, como controle de ponto, admissões, desligamentos e benefícios, em parceria com o escritório de contabilidade. Suas principais responsabilidades incluem: - Emitir pedidos e notas fiscais de saída, notas de devolução de venda e CT-e,conforme orientações da empresa e dentro dos prazos estabelecidos; - Realizar a atualização e cadastro de clientes, conforme o processo determinado pela empresa; - Conferir os documentos fiscais emitidos e garantir a conformidade das informações junto aos sistemas de gestão (ERP´s); - Apoiar o setor financeiro nas rotinas de contas a pagar e receber, incluindo emissão de boletos, cadastro das despesas recorrentes e o acompanhamento desses pagamentos; - Realizar contato com clientes para alinhamento de pendências financeiras e esclarecimento de dúvidas; - Apoiar o processo de compras, obtendo e organizando documentos e efetuando e atualizando o cadastro de fornecedores; - Acompanhar os prazos de entregadas vendas de produtos e das validações dos contratos de venda; - Acompanharas rotas e entregasdas vendas dos nossos produtos por meio da nossa plataforma de rastreio; - Efetuar a conferência das notas fiscais de saída, títulos e boletos, encaminhando a documentação pertinente ao setor competente; - Organizaras Notas Fiscais de entrada (produtos e serviços) e arquivá-las no local indicado na nuvem; - Apoiar na emissão de relatórios administrativos e financeiros; - Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas, oferecendo suporte administrativo geral conforme necessidade das áreas; - Apoiar no controle de frequência e ponto eletrônico dos colaboradores, garantindo o envio das informações corretas para a contabilidade. - Auxiliar nos processos de admissão e desligamento, organizando documentos, contratos e formulários necessários. - Realizar o lançamento e acompanhamento de benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, entre outros), assegurando a atualização e o controle mensal. - Executar atividades correlatas ao cargo. Requisitos: Ensino Superior completo ou cursando (Administração, Contabilidade, ou áreas correlatas) - Experiência mínima de 1 ano com rotinas administrativas: - Experiência mínima de 1 ano com faturamento de notas fiscais de saída: - Conhecimento em sistemas de gestão (ERP): - Domínio básico do Pacote Office, especialmente Excel Diferencial: - Conhecimento no Segmento de Construção Civil - Conhecimentos em processos de Compras. Salário e Benefícios: - Salário: R$2.500,00 / mês - Vale Refeição no valor de R$ 400,00 / mês - Vale Transporte Observações: - Regime de contratação: Efetivo CLT - Período: Tempo integral - Categoria: Administrativo Financeiro Somos o Grupo Mattos Cunha Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.500,00 por mês Benefícios: - Vale-refeição - Vale-transporte
