Realiza a abertura e divulgação das vagas e triagem de currículos. Faz pré-entrevistas por telefone. Presta suporte para elaboração de relatórios, organiza cadastros e arquivo de documentos. Apoia com atividades, relatórios e documentos referentes a área de Recursos Humanos. Diariamente, acompanhar as vagas abertas em plataforma digital de recrutamento e seleção, analisando candidatos inscritos e dando andamento ao agendamento de entrevistas via sistema. Realizar o controle de vagas abertas e fechadas via planilha (datas de abertura/fechamento, candidatos aprovados e data de início). Verifica diariamente o retorno de currículos pelos meios de captação/veiculação utilizados pelo sistema e realizar divulgação da vaga caso necessário. Para Vagas ADM/Vendas, fazer triagem dos currículos e agendamento das entrevistas por telefone e pessoalmente. Orientar sobre preenchimento do Profiler. Efetua contato telefônico com os candidatos para confirmação de dados e entrevista por telefone, a fim de levantar expectativas e experiências, e apresentar informações sobre a vaga e orientar sobre etapas seguintes do processo. Em seguida, analisa perfil do candidato com a vaga e elaborar resumo do contato para apresentação ao solicitante. Agenda com os candidatos pré-selecionados indicados pelo solicitante a entrevista presencial nas datas estabelecidas. Após retorno da entrevista com solicitante faz o encerramento da vaga no sistema e acompanha o envio de e-mail pelo fluxo para os candidatos aprovados e reprovados. Mantem contato com o candidato aprovado e organiza envio de documentos e data de início. Mantem contato com responsáveis das áreas envolvidas para organizar exame ADM, integração (SESMT) para os temporários. Controla, envia e acompanha avaliações de experiências de funcionários contratados. Faz o controle junto à agência da aplicação das avaliações de desempenho período de experiência (três e seis) meses de temporários. Recebe a avaliação de experiência dos temporários a fim de dar sequência em possíveis alterações de função ou salário. Controla período de encerramento de contrato dos temporários (6 ou 9 meses) solicitando ao gestor documento autorização de contratação em caso de efetivação e informando a agência sobre o encerramento. Entrar em contato com temporário em caso de contratação para iniciar o processo. Recebe e confere documentos de alteração de qualquer natureza (Cargo, salário, centro de custo) e encaminha aos setores pertinentes para autorização via assinatura digital. Responsável pelo abastecimento e manutenção dos equipamentos da equipe de limpeza (Soprador de folha e). Quinzenalmente, gera e encaminha ao departamento de planejamento e programação de produção, o relatório de contratação por departamento. Mensalmente, elabora e analisa relatório relacionado aos funcionários/temporários, como absenteísmo, número de processos realizados, tempo médios de fechamento de vaga dentre outros, observando setores com maior número de ocorrências. Mensalmente, gera e encaminha ao gestor de RH o relatório de controle de quadro para acompanhamento do número de colaboradores (clt/temporários) contratados. Mensalmente, revisa os cadastros da plataforma de gestão, revisando nomenclaturas, dados dos recém-contratados e inativando os desligados. Após receber o documento de desligamento do temporário, retira os documentos do arquivo ativo e arquiva no morto. Atualiza os controles com data de desligamento. Atende e orienta funcionários e temporários que pedem desligamento, acompanham o preenchimento da solicitação de próprio punho, faz as devidas orientações e solicita que a equipe de segurança acompanhe o funcionário até a portaria. Apoia na aplicação das entrevistas de desligamento (via plataforma), coleta de assinatura. Mensalmente organiza toda movimentação de documentos do setor (Admissão, avaliações e formulários) para enviar ao guardião digital. Elabora protocolo de envio, solicita recolha e confere digitalização para portal. Organiza local de trabalho, conforme normas e procedimentos técnicos, de qualidade, segurança e preservação do meio ambiente. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: ULLIAN ESQUADRIAS METALICA LTDA Indústria de esquadrias para janelas. Ramo: Metalurgia/ Siderurgia (BJ)