Published on JUNE 21, 2025 Applications open until OCTOBER 16, 2025 Workplace: Gavião Peixoto - SP Gavião Peixoto - SP Job type: Full-time employee Full-time employee Work model: Onsite Onsite Also for PwD Also for PwD Como é a área: A área de Manutenção e Configuração de Aeronaves Protótipos é disponibilizar aeronaves/corpos de prova na configuração requerida para execução de atividades de ensaios em solo e/ou voo de desenvolvimento e/ou certificação de maneira segura através de soluções agilizadas assim como antecipar a identificação de problemas operacionais. RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Como será o seu dia a dia: Realizar agendamento de locação de veículos para viagens (nacionais e internacionais); Efetuar reserva de hotel para viagens (nacionais e internacionais); Realizar cotação e posterior aquisição de passagens para voos (nacionais e internacionais); Conferir e realizar prestações de contas de membros das equipes e encaminhar estas para as devidas aprovações; Zelar pela organização e limpeza do ambiente dos computadores destinados à realização de treinamentos EAD/ONLINE/READ; Solicitar, organizar e gerir a liberação de cartões de crédito corporativo através de chamados que serão aprovados pelos gestores da área; Manter organizado e atualizado os controles de passaporte, vistos e permissão internacional para dirigir (PID) dos empregados da área; Proceder com a liberação de acesso aos empregados da área quando requerido através do Centro de Controle de Terceiros/Colaborador (CTE); Organizar e disponibilizar as agendas das salas de reuniões e auditorios da área; Gerir itens de consumo para as atividades administrativas da área, tais como: papéis, tonners, envelopes, etc; Realizar pedidos de abastecimento interno de itens da copa. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Para este desafio, você precisa ter: 2º Grau Técnico ou Superior em Secretariado; Necessário ter o DRT ou ter a documentação para tirar; Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação; Domínio do pacote Office; Experiência comprovada em rotinas administrativas e secretariado; É imprescindível ter experiência em organização e priorização de demandas simultâneas. Conhecimentos em agendamento e controle de locação de veículos para viagens nacionais e internacionais; Conhecimentos em reservas de hotéis e compra de passagens aéreas, tanto nacionais quanto internacionais; Conhecimentos em conferência e encaminhamento de prestações de contas para aprovação; Conhecimentos na organização e manutenção de ambientes de treinamento, incluindo EAD, online e READ; Conhecimentos em solicitação e gestão de cartões corporativos, por meio de sistemas de chamados; Conhecimentos no controle e atualização de documentos, como passaportes, vistos e permissão internacional para dirigir (PID); Conhecimentos em processos de liberação de acessos via Centro de Controle de Terceiros/Colaboradores (CTE); Conhecimentos na gestão de agendas de salas de reunião e auditórios; Conhecimentos em controle de estoque e solicitação de materiais administrativos e itens de copa; Conhecimentos em sistemas de gestão corporativa, como ERP, SAP ou similares. ADDITIONAL INFORMATION Modelo de trabalho On Site para Gavião Peixoto / SP. Benefícios: Seguro de Vida Convênio Médico Convênio Odontológico Benefício Vacina Benefício Farmácia Gympass Refeitório na empresa PLR (Participação de Lucros e Resultados) Previdência Privada Cooperativa EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento) Por uma definição estratégica da Embraer, o novo modelo de trabalho a partir de 01 de janeiro de 2026 será presencial, podendo ocorrer a flexibilidade de até 2 dias na semana de home office de acordo com as necessidades do negócio e alinhamento com a liderança. Desta forma, informamos que o seu contrato de trabalho atual será no modelo híbrido com direito a ajuda de custo até o dia 31/12/2025. Precisa de suporte com a plataforma Gupy? Acesse o link abaixo: Página Central de Suporte ao Candidato PROCESS STAGES Step 1: Registration 1 Registration Step 2: Teste de Inglês 2 Teste de Inglês Step 3: Triagem (Screening) 3 Triagem (Screening) Step 4: Análise de Documentação 4 Análise de Documentação Step 5: Análise de Perfil (Talent Acquisition) 5 Análise de Perfil (Talent Acquisition) Step 6: Entrevista com o Time 6 Entrevista com o Time Step 7: Finalistas 7 Finalistas Step 8: Hiring 8 Hiring QUEREMOS QUE VOCÊ VOE CADA VEZ MAIS ALTO Somos uma das maiores empresas aeroespaciais do mundo graças à dedicação de pessoas que possuem uma paixão genuína por superar o impossível. Foi assim desde o início e seguimos norteados pelo desejo de encontrar pessoas que vivem pelo desafio. Nascemos do sonho de transformar o Brasil em um país com a mais alta tecnologia. Quando tudo parecia impossível, sonhamos alto e nossos profissionais fizeram a companhia alcançar novas altitudes. Não há outra maneira de descrever o que nos impulsiona: Desafiar, Criar