Área:Auxiliar Administrativo
Resumo da Função:
O Auxiliar Administrativo em uma indústria química é responsável por prestar suporte às atividades administrativas, operacionais e de controle da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos, a organização de documentos e o apoio às áreas de produção, compras, vendas e recursos humanos.Principais Atividades e Responsabilidades:
Apoiar nas rotinas administrativas do setor, como controle de documentos, emissão de relatórios e organização de arquivos físicos e digitais;
Lançar dados em sistemas ERP (como notas fiscais, ordens de produção, requisições de materiais e cadastros de fornecedores/clientes);
Auxiliar na elaboração e controle de planilhas de controle de estoque, produção, custos e indicadores administrativos;
Dar suporte à área de compras, auxiliando na cotação de insumos químicos, matérias-primas e materiais de escritório;
Apoiar o departamento de vendas com emissão de pedidos, notas fiscais e acompanhamento de entregas;
Controlar correspondências, malotes e contatos com transportadoras e prestadores de serviços;
Auxiliar no cumprimento de normas internas de segurança, meio ambiente e qualidade (ISO, boas práticas de fabricação, etc.);
Atender fornecedores, clientes e colaboradores internos, prestando informações e encaminhando demandas;
Colaborar com a área contábil e financeira no controle de pagamentos, reembolsos e lançamentos diversos.Requisitos:Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
Conhecimento intermediário em Pacote Office (principalmente Excel e Word);
Experiência prévia em ambiente industrial ou no setor químico será considerada um diferencial;
Noções de sistemas ERP e controle de documentos fiscais;
Organização, atenção a detalhes e boa comunicação interpessoal.
Competências Comportamentais:
Proatividade e senso de responsabilidade;
Capacidade de trabalhar em equipe e sob prazos;
Ética e confidencialidade no trato das informações;
Flexibilidade para lidar com diferentes áreas e demandas.Condições de Trabalho:
Regime:CLT;
Jornada:44 horas semanais (segunda a sexta, horário comercial);
Ambiente: