Descrição da vaga
A Jiexun Optoelectronic (Brasil) LTDA está em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo organização, eficiência e suporte ao funcionamento diário da operação.
Principais responsabilidades
• Apoiar nas rotinas administrativas gerais (documentos, arquivos e controles internos)
• Apoiar no processo de compras administrativas e contato com fornecedores
• Realizar controle e organização de contratos e documentos internos
• Apoiar na gestão de agenda, viagens e logística interna
• Atendimento a colaboradores e suporte às demandas internas
• Preparação e organização de documentos para licenças, alvarás e certificações (como bombeiros, alvará de funcionamento, etc.)
• Apoiar na organização de visitas, recepção de clientes e atividades administrativas relacionadas
• Garantir organização e padronização dos documentos administrativos da empresa
Requisitos
• Ensino superior completo ou em andamento (Administração ou áreas correlatas)
• Inglês como idioma de trabalho (mínimo intermediário)
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e senso de responsabilidade
• Conhecimento básico em rotinas administrativas
• Domínio do pacote Office (Excel, Word, etc.)
Diferenciais (fortemente valorizados)
• Experiência anterior na área administrativa
• Experiência com processos de licenças e documentação legal
• Experiência em empresas internacionais ou ambiente multicultural
• Conhecimento em sistemas ERP
• Conhecimento de chinês será considerado um diferencial
Oferecemos
• Salário compatível com o mercado
• Ambiente de crescimento e desenvolvimento profissional
• Oportunidade de atuar em uma empresa internacional em expansão