Descrição da Vaga: Assistente Administrativo/Financeiro
Empresa: Tenorio Advogados
Informações Gerais:
Modalidade de contratação: Presencial
Localização: Rua do Riachuelo, 325, sala 1315, Edifício Ébano, Boa Vista, Recife/PE
Tipo de vaga: CLT
Horário de atuação: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h00
Remuneração: R$1.600,00 + VT + VA
Sobre a oportunidade:
Sua missão será auxiliar na execução de atividades financeiras e administrativas, garantindo o suporte necessário para o bom funcionamento das unidades do escritório.
Atividades:
Controle de ponto: Auxiliar no controle de ponto eletrônico, verificando a assiduidade e pontualidade dos colaboradores.
Controle de férias: Apoiar no acompanhamento e registro do cronograma de férias, mantendo os dados atualizados.
Conferência de pagamentos: Realizar a conferência básica de pagamentos, verificando a documentação e valores antes da aprovação.
Cobrança: Auxiliar no processo de cobrança, monitorando inadimplências e contactando clientes, quando necessário.
Contas a receber: Apoiar nas tarefas diárias de contas a receber, incluindo o cálculo de juros e atualizações dos valores em plataformas financeiras como Hiscres e ASAAS.
Elaboração de relatórios financeiros: Auxiliar na criação e atualização de relatórios financeiros sob supervisão, garantindo a precisão dos dados.
Conciliação bancária: Executar a conciliação bancária básica, identificando e corrigindo possíveis divergências.
Apoio no contas a pagar: Auxiliar nas atividades de contas a pagar, realizando lançamentos e organizando documentações.
Auditoria interna: Prestar apoio em auditorias internas, fornecendo as informações financeiras necessárias.
Requisitos técnicos:
Ensino médio completo
Experiência na área financeira/administrativa
Conhecimento básico de finanças e controle de fluxo de caixa
Habilidade no uso de Excel e sistemas de gestão financeira
Familiaridade com documentos fiscais e contábeis
Noções de controles de ponto e férias e da documentação associada
Diferenciais:
Cursos na área administrativa/financeira
Experiência com Excel avançado
Conhecimento dos fundamentos de contabilidade básica
Cursando superior em administração e/ou contabilidade
Requisitos comportamentais:
Sigilo das informações financeiras
Organização e atenção aos detalhes
Proatividade e iniciativa
Humildade
Flexibilidade e adaptabilidade para inovação
Prezar pelas pessoas (time e clientes)
Transparência
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