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Assistente administrativo

Camboriú
Gruen Biogás Ltda.
Assistente administrativo
Anunciada dia 9 abril
Descrição

Sobre a Gruen


Fundada no Brasil em 2020, com sede em São Paulo, a Gruen conta com um time de engenharia atuando tanto localmente quanto na Alemanha o que assegura o desenvolvimento do processo mais eficiente para cada projeto. Nossa missão é entregar a melhor tecnologia para purificação de biogás com o menor consumo de energia entre todos os processos disponíveis no mercado.

Nossas soluções são específicas e feitas sob medida de acordo com a necessidade dos nossos clientes: pré-tratamento do gás, remoção de CO2 e N2, optional CO2 capture and storage ou liquefação, Liquefação de CH4 ou compressão de 250bar – desde o projeto inicial até a gestão da operação da planta, garantindo satisfação total de nossos clientes.

Fabricação e assistência técnica locais resultam em redução de custo e aumento de eficiência.

Soluções para contratos de manutenção e operação das plantas viabilizam a redução da complexidade e de custos.

Nossa motivação é desenvolver soluções viáveis na geração de energia limpa e sustentável para a preservação do nosso planeta e das gerações futuras.



Atribuições

* Realizar atendimento aos clientes por telefone e e-mail, apoiando demandas relacionadas a serviços de manutenção, comissionamento e prestação de serviços.
* Conferir, organizar e enviar documentação necessária para prestação de serviços (integração) envolvendo colaboradores internos e subcontratados.
* Controlar e acompanhar o envio e a atualização de documentos em portais de clientes.
* Efetuar a inclusão de solicitações de compras no sistema ERP (Protheus).
* Realizar cotações e reservas de hospedagem.
* Providenciar locação de veículos.
* Acompanhar e realizar follow-up dos processos de integração e documentação.
* Monitorar prazos e vencimentos de integrações e documentos obrigatórios.
* Organizar o envio de materiais para obras.
* Realizar a compra de passagens aéreas e rodoviárias.


Qualificações

* Ensino superior cursando ou completo em Administração, Logística ou áreas correlatas.
* Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional.
* Conhecimento em sistemas ERP (desejável Protheus).
* Habilidade com pacote Office, especialmente Excel.
* Experiência com controle de documentos e processos de integração.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
* Proatividade e habilidade para acompanhamento (follow-up) de processos.
* Facilidade para lidar com fornecedores (hotéis, locadoras, companhias aéreas, etc.)
* Habilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas.



Benefícios

* Regime de contrato CLT.
* Salário competitivo ao do mercado.
* Vale transporte.
* Vale refeição (Flash).
* Plano de saúde.
* Plano Odontológico
* Seguro de vida
* TotalPass

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