O Instituto Gourmet é a maior escola de Culinária do Brasil com mais de 160 Escolas. Transformamos vidas dos nossos alunos seja na sua realização pessoal, profissional e financeira através da gastronomia. Venha fazer parte da nossa equipe e ajudar na transformação de vidas! Auxiliar Administrativo: Recepcionista e responsável por processos administrativos auxiliando o Gerente Administrativo nas categorias relacionamento e organização. Relacionamento: - Recepcionar e atender quem chega na franquia; - Atendimento telefônico; - Atendimento ao cliente; - Preencher histórico do aluno no sistema; - Consultar histórico do aluno antes de qualquer contato; - Fazer a impressão das pesquisas de satisfação; - Auxiliar a gerente administrativa; - Agendar controle de turmas no sistema, toda vez que abrir uma nova turma o controle deverá ser feito diariamente. Organização: Fazer contato com a contabilidade quando necessário; Saber manusear as máquinas de cartões de crédito para concluir pagamentos; Atualização do sistema (turmas, preços, chamada, transferências, etc); Organização de contratos por turma; Emissão de contratos; Emissão da Lista de chamada; Atualizar faltas e presença dos alunos; Alterar data de início de aulas quando solicitado pela diretoria ou sempre que o gerente administrativo avaliar a necessidade; Auxiliar o gerente administrativo no fechamento de folha de pagamento da franquia; Manter o controle de certificados dos cursos concluídos; Receber e conferir mercadorias; Abrir ou fechar a unidade quando solicitado. Buscamos um perfil com aptidão em atividades administrativas, facilidade de comunicação interpessoal e trabalho em equipe com experiência em lojas de calçados, recepção de clínicas, com ensino médio completo ou até mesmo iniciando a sua primeira graduação Perfil da Vaga: Identificação com atividades administrativas; Gostar de processos; Atuação na secretaria; Atendimento aos alunos e instrutores; Conhecimento do pacote office (Excel e Word); Atuação na cobrança e venda de uniforme. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.650,00 por mês Benefícios: - Vale-refeição - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas - Turno Noturno Pagamento adicional: - 13º salário - Adicional de férias - Adicional noturno - Bônus Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Administração (preferencial) - Atendimento ao Cliente (preferencial)