**A sua missão será**:
A missão desta posição é oferecer suporte ao diretor geral da fábrica e ao time de liderança (Site Leadership Team - SLT), assegurando a eficiência nas operações diárias e colaborando ativamente para o sucesso dos projetos estratégicos da unidade.
**Papéis e Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda e compromissos do diretor geral (preclassificar e priorizar as reuniões.
Certificar que agenda, apresentações e data sejam cumpridas).
- Emitir relatórios de despesas através do sistema Concur.
- Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar follow-ups.
- Coordenar viagens e logística associada do diretor e de visitantes externos.
- Desenvolver e monitorar cronogramas de projetos.
- Realizar análises de dados e preparar relatórios de progresso.
- Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos e stakeholders.
- Apoiar na elaboração de apresentações e documentos estratégicos.
- Gerenciar demandas administrativas e operacionais da diretoria.
- Suporte a área de comunicação com eventos internos.
- Organizar eventos internos e externos (reserva de hotéis para eventos do time do SLT, festa de final de ano, etc.
)Emissão de pedido de compras (usuário SAP e webuy) e gerenciamento de notas fiscais para pagamento (sistema Invoice Track).
**E o que você precisa para cumprir a sua missão?
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**Requeridos**:
- Formação superior em administração, letras, secretariado executivo, gestão de projetos ou áreas correlatas.
- Experiência em funções de secretariado executivo e/ou gestão de projetos.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
- Proficiência em ferramentas de gestão de projetos (ex: MS Project, Trello) e pacote Microsoft Office (Word, Excel, Power Point e Outlook).
- Inglês Avançado.
***Desejáveis**:
- Proatividade e capacidade de antecipar necessidades.
- Forte habilidade analítica e atenção aos detalhes.
- Capacidade de pensamento estratégico.
- Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças e novos desafios.
- Responsabilidade, dinamismo, discrição, confiabilidade, organização, pro-atividade.
- Disposição na resolução de problemas.
- Experiência prévia em ambiente industrial ou farmacêutico será um diferencial.