Share People Hub em parceria com indústria química, busca por Pessoa Assistente Administrativa Financeira, para atuação presencial em Bom Jesus dos Perdões/SP
Desafios da Posição | Principais Responsabilidades:
Apoiar as rotinas administrativas, contábeis e financeiras das áreas operacionais e de suporte, garantindo organização, controle das informações e cumprimento de prazos.
Realizar o registro, conferência e organização de documentos, assegurando a correta documentação dos processos.
Efetuar lançamentos e conferências de notas fiscais (materiais e serviços), relatórios de reembolso e conhecimentos de transporte, com apoio à classificação contábil.
Elaborar e atualizar planilhas de controle, bem como relatórios administrativos e financeiros para suporte à gestão.
Prestar atendimento interno às áreas, esclarecendo dúvidas e apoiando demandas administrativas.
Atuar em conformidade com normas de qualidade, segurança, compliance e procedimentos internos.
Requisitos Necessários:
Ensino Superior completo ou cursando em Contabilidade, Administração ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas administrativas e/ou contábeis, com forte atuação em conciliações e interface com Contabilidade externa;
Vivência com controle, organização e acompanhamento de demandas, garantindo prazos e retornos às áreas envolvidas;
Experiência com conferência e lançamento de notas fiscais (materiais e serviços);
Conhecimento em Pacote Office, com domínio de Excel.
➕ Requisitos Desejáveis:
Experiência com sistemas ERP, sendo diferencial conhecimento no SAP Business One (B1).
O que esperamos de você | Requisitos Comportamentais:
Senso de urgência: capacidade de acompanhar demandas, cobrar retornos e garantir o cumprimento de prazos.
Organização e atenção aos detalhes: habilidade para lidar com múltiplas atividades mantendo controle e qualidade das informações.
Proatividade: iniciativa para executar atividades operacionais e acompanhar o status das solicitações.
Boa comunicação: clareza na comunicação escrita e verbal para interação constante com áreas internas e Contabilidade externa.
Resiliência: capacidade de atuar em períodos de maior volume de trabalho, mantendo confiabilidade e precisão.
Modelo de Contratação: CLT
Benefícios:
Convênio médico
Convênio odontológico
Vale alimentação
Vale transporte
Refeição no local
Previdência Privada
Seguro de vida em grupo
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