O Assistente Administrativo que atua nas unidades de negócio da JFL Living apoia o gestor no acompanhamento dos processos e procedimentos do empreendimento, realizando controles administrativos, financeiros e operacionais. Atua na comunicação entre áreas, fornecedores e clientes, assegurando organização, cumprimento de prazos e qualidade no atendimento.
RESULTADOS ESPERADOS
a) Apoiar o gestor – Acompanhar rotinas do empreendimento, dar suporte administrativo, atender clientes e fornecedores, auxiliar no controle de receitas, compras, custos e pagamentos.
b) Realizar controles administrativos e financeiros – Conferir registros, atualizar planilhas, organizar documentos, acompanhar orçamentos, contratos e relatórios mensais.
c) Organizar e acompanhar áreas – Verificar e organizar espaços reservados pelos moradores, mantendo o padrão de qualidade estabelecido.
d) Auxiliar na comunicação interna e externa – Facilitar o fluxo de informações entre gestor, equipe e demais áreas.
e) Apoiar no relacionamento com fornecedores e prestadores – Solicitar orçamentos, negociar e acompanhar entregas e serviços.
f) Garantir a satisfação do morador – Apoiar na checagem dos serviços prestados, mantendo o padrão de excelência da JFL Living.
ATITUDES / ATRIBUTOS
a) Otimismo, sociabilidade e atitude empática para gerar bom relacionamento interpessoal.
b) Capacidade de lidar com múltiplas demandas e situações sob pressão.
c) Organização, atenção aos detalhes e disciplina no controle de processos.
d) Clareza e objetividade na comunicação oral e escrita.
e) Capacidade de decisão e iniciativa.
f) Desejável conhecimento em outro idioma, preferencialmente inglês.
Escala:
5x2
Horário:
08h00 às 17h00
Local:
Pinheiros - São Paulo
Benefícios:
* Salário a combinar
* Vale refeição
* Vale alimentação
* Vale transporte
* Assistência médica