**Assistente Administrativo (1 vaga) **Código: 11971****:
- Sobre a Empresa: Operadora líder de navios-tanque no mundo.
- Atividades:
- Atuar na recepção, atender e filtrar ligações e fazer o direcionamento de ligações;
- Prestar apoio em ligações e pesquisas para a diretoria;
Fazer a gestão da agenda, incluindo viagens, e ligações da diretoria;- Prestar apoio na organização do escritório e estoque;
- Executar arquivamento de documentos, - marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações;- Marcar reuniões, controlar as chaves e registrar informações;
- Efetuar cotações de produtos e serviços, conforme demanda;
- Efetuar negociações de pequeno porte a fim de atender às necessidades urgentes do dia -a
- dia;- Controlar entrada e saída de materiais e notas fiscais dos serviços do escritório;
Zelar pelo bom funcionamento da infraestrutura local, monitorando o que ocorre dentro das instalações reportando ao gestor da área as melhorias necessárias para manter o ambiente agradável para o trabalho dos colaboradores;- Lançamento e acompanhamento de notas fiscais, relativas à material de escritório e viagens, para pagamento;
Controlar em planilhas todas as compras e demandas tratadas;- Realizar interface com a equipe local do escritório;
- Administração do estoque do escritório;
Manter a organização dos arquivo de documentos internos, digital e físico;- Apoiar a gestão em toda rotina administrativa e de facilites.- Requisitos:
- Ensino Superior Completo;- Excel Intermediário;- Experiência Anterior na função.- Ensino Superior - Sit.
:Concluído-
- Benefícios:
- Vale Transporte
- Vale Refeição
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida Hire Now Company®
- Clube de Desconto Hire Now Company®
- Total Pass Hire Now Company®
- Auxílio Farmácia Hire Now Company®
- Zenklub Hire Now Company®-
- Benefícios:
- Vale Transporte
- Vale Refeição
- Assistência Médica
- Assistência Odontológica
- Seguro de Vida Hire Now Company®
- Clube de Desconto Hire Now Company®
- Total Pass Hire Now Company®
- Auxílio Farmácia Hire Now Company®
- Zenklub Hire Now Company®- Turno:
- Integral-
- Horário de Trabalho:
- À combinar-
- Grau de Ensino:
- Ensino superior - Sit.
: Concluído-
- Tipo de Contratação:
- Temporário-
- Local:
- Rio de Janeiro-RJ- Centro