1. Identificação da Vaga
**Título da vaga**:
Auxiliar Administrativo
**Departamento ou setor**:
Setor Administrativo e Financeiro
**Tipo de vínculo**:
CLT - Efetivo
**Modelo de trabalho**:
Presencial
**Local de trabalho (cidade/bairro)**:
Araruama/RJ - Centro
2. Missão da **Função**:
Apoiar de forma eficiente as rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo a organização, controle e suporte às operações internas da drogaria.
3. Relação Chave da **Função**:
**Principais responsabilidades e entregas**:
- Controlar **contas a pagar e a receber**, mantendo registros atualizados e conciliados;
- Apoiar o **processo de fechamento de caixa** e relatórios financeiros diários/semanais;
- Realizar **lançamento e conferência de notas fiscais de compra**, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas no sistema;
- Apoiar a **precificação de produtos**, considerando custos, margens e orientações da gestão;
- Auxiliar nas **rotinas de RH**, como controle de ponto, benefícios, admissões e encaminhamento à contabilidade;
- Apoiar a **comunicação com a contabilidade** (envio de documentos, notas, relatórios e folha de pagamento);
- Manter controle e organização de documentos administrativos e fiscais;
- Participar dos **treinamentos obrigatórios e atualizações internas**;
- Zelar pela **organização do setor administrativo** e pelo cumprimento de prazos internos.
4. Indicadores de Desempenho
- Cumprimento de prazos de pagamento e recebimento (0% de atrasos);
- Precisão no lançamento de notas fiscais e dados financeiros (>98% de acerto);
- Nível de conformidade documental com a contabilidade;
- Tempo médio de resposta e execução de tarefas administrativas;
- Grau de organização e atualização dos controles internos;
- Participação e desempenho em treinamentos.
5. Requisitos Técnicos e Formação
**Formação mínima exigida**:
Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
**Certificações obrigatórias**:
Nenhuma obrigatória. Cursos de Excel, gestão administrativa ou financeira serão considerados diferenciais.
**Experiência prévia desejada**:
Mínimo de 1 ano em rotinas administrativas, financeiras ou de RH, preferencialmente no setor varejista ou farmacêutico.
**Softwares ou ferramentas necessários**:
- Pacote Office (Word, Excel, Outlook);
- Sistemas de gestão comercial
- Conhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas.
6. Competências e Habilidades Comportamentais
- Organização e atenção aos detalhes;
- Comprometimento e senso de responsabilidade;
- Proatividade e agilidade na execução de tarefas;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Discrição e ética profissional;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Facilidade com números e planilhas;
- Interesse em aprender e se desenvolver continuamente.
7. Interações e Relacionamentos Internos
Relaciona-se com:
- Gestor administrativo ou proprietário;
- Equipe de vendas e caixa;
- Responsável técnico (farmacêutico);
- Setor de estoque e compras.
8. Interações Externas
Relaciona-se com:
- Escritório de contabilidade;
- Fornecedores e representantes comerciais;
- Instituições bancárias;
- Órgãos e prestadores de serviço (ex: transporte, manutenção, treinamentos).
**Benefícios oferecidos**:
- Auxílio transporte (valor a combinar);
- Treinamento contínuo interno;
- Ambiente de trabalho estável e colaborativo;
- Possibilidade de crescimento profissional.
9. Jornada e Horário de Trabalho
**Carga horária semanal**:
44 horas semanais
**Horário de trabalho**:
Segunda a sexta-feira, das **8h às 17h40**
(1h de almoço + 20 min de treinamento obrigatório diário)
10. Atributos de Atratividade da Vaga
- Empresa em crescimento e com ambiente de trabalho ético e acolhedor;
- Oportunidade de aprendizado prático nas áreas administrativa, financeira e de gestão;
- Treinamentos contínuos e acompanhamento próximo da liderança;
- Possibilidade de evolução salarial e profissional conforme desempenho;
- Estabilidade e valorização do colaborador.
11. Supervisor ou Cargo Imediato
Reporta-se diretamente ao: Gestor Administrativo ou Proprietário da Drogaria
12. Observações Finais
Buscamos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com vontade de crescer dentro da empresa.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$2.219,31 por mês
**Benefícios**:
- Vale-transporte