Recepcionar visitantes, fornecedores e funcionários e realizar atendimento telefônico; - Executar atividades administrativas nos setores: financeiro, manutenção, operações, recursos humanos e suprimentos; - Atualizar controles diários e mensais de produção e manutenção; - Montar processos internos de investigação de acidentes de trânsito e danos causados a veículos da empresa/terceiros visando identificar o responsável e controlar os pagamentos realizados; - Solucionar dúvidas e reclamações de funcionários e usuários ou encaminhá-los a quem compete solucioná-las; - Controlar e manter organizados os arquivos do setor e almoxarifado de materiais de expediente; - Solicitar orçamentos ou compra de materiais e contratação de serviços necessários às atividades da filial/departamento; - Solicitar ao setor financeiro o pagamento de guias, multas, depósitos recursais, taxas de IPVA, IPTU e despachantes, sempre que necessário; - Realizar pesquisa sobre a qualidade dos serviços prestados pela empresa; - Receber materiais de expediente, documentos e correspondências, destinados aos setores administrativos; - Classificar notas fiscais, lançar no sistema de controle e encaminhar para o setor responsável; - Elaborar ofícios e relatórios diversos; - Fazer a solicitação de numerários e elaborar a prestação de contas; - Realizar pagamentos de fornecedores; - Preparar e conferir os dados para elaboração da folha de pagamento e cartões ponto; - Executar rotinas de admissões e desligamentos; - Calcular valores e solicitar vale transporte e alimentação; - Elaborar punições (advertências e suspensões) para os funcionários; - Preparar e conferir folhas e cartões ponto; - Realizar integração dos novos funcionários, confirmas agenda de integração com os setores e gerente; - Homologar rescisões de contrato de trabalho no sindicato da categoria ou na sede da empresa; - Auxiliar no treinamento de novos funcionários administrativos; - Substituir funcionários administrativos em férias. Escolaridade Mínima: Ensino Superior - Day Off (um dia de folga no mês de aniversário) - Prêmio por Tempo de Serviço - Seguro de Vida - Vale Transporte - Pacote Assistencial à Saúde - Pacote de Apoio Emocional e Pessoal - Plano Odontológico Bradesco - Vale Alimentação