Job description
Somos uma empresa de saúde do tamanho do Brasil.
Temos a força de múltiplas competências que, unidas, conectam hospitais, clínicas e a indústria com soluções de ponta a ponta, estabelecendo relações de parceria baseadas em confiança e credibilidade.
Aliamos experiência e paixão a um amplo portfólio de produtos e serviços para viabilizar soluções personalizadas entregues por quem entende do seu negócio.
Trabalhamos com integridade e respeito, compromisso e eficiência, intensidade e precisão para promover o acesso à saúde em qualquer lugar, no tempo certo e para todos que precisam.
É isso que move nossa querida Elfa, a todo momento, todos os dias!
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Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o setor Administrativo, atuando no suporte às rotinas operacionais e às áreas corporativas. Essa pessoa será responsável por garantir o bom andamento das atividades relacionadas a fornecedores indiretos, viagens, frota, reembolsos, cartões de combustível e facilities, contribuindo para a eficiência e organização dos processos internos.
Main responsibilities
* Apoiar nas demandas administrativas gerais da companhia;
* Operar e dar suporte nas plataformas de reembolsos e viagens corporativas;
* Lançar pedidos de compras relacionados aos contratos sob responsabilidade do setor administrativo;
* Atender e orientar clientes internos, esclarecendo dúvidas e direcionando demandas;
* Atender chamados relacionados às atribuições do setor administrativo;
* Atualizar os fluxos de aprovadores nos sistemas administrativos;
* Realizar o controle da frota comercial, incluindo documentação, manutenção e suporte aos usuários;
* Garantir que os documentos da área estejam atualizados, conforme os padrões da companhia.
Requirements and skills
* Ensino Médio Completo;
* Desejável: Graduação em andamento ou completa em Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
* Experiência na área Administrativa;
* Diferencial: Experiência com contratos, fornecedores indiretos, viagens, frota, reembolsos, cartões de combustível e facilities;
* Conhecimento em sistemas ERP e Pacote Office (especialmente Excel e Power BI);
* Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação;
* Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas.
Additional information
* Vaga exclusiva para Pessoa com Deficiência (PcD);
* Fácil acesso ao Edifício DCT - Duo Corporate Towers - João Pessoa/PB;
* Jornada de Trabalho de Segunda a Sexta no horário comercial, sendo 3 dias presenciais e 2 dias home office.
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