Responsabilidades: Oferecer suporte administrativo e operacional ao escritório de advocacia, garantindo a organização da agenda, atendimento ao cliente e o bom funcionamento das rotinas diárias.
Funções:
* Atender e recepcionar clientes de forma presencial, por telefone e e-mail.
* Agendar compromissos, audiências e reuniões dos advogados.
* Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
* Elaborar e revisar correspondências, contratos e petições sob orientação dos advogados.
* Realizar o controle e compra de materiais de escritório.
* Gerenciar o fluxo de entrada e saída de documentos jurídicos.
* Apoiar na organização de prazos processuais e diligências.
* Manter a agenda e os compromissos do escritório atualizados.
* Emitir e controlar faturas, notas fiscais e pagamentos do escritório.
Requisitos Mínimos:
* Ensino Médio Completo.
Requisitos Desejados:
* Curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
Habilidades:
* Organização e atenção aos detalhes.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Discrição e sigilo profissional.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
* Bom relacionamento interpessoal e atendimento ao público.
Conhecimentos:
* Conhecimento básico em termos jurídicos e processos administrativos.
* Pacote Office (Word, Excel, Outlook) e sistemas de gestão jurídica.
* Redação profissional e elaboração de documentos formais.
Experiência:
* Experiência mínima de 6 meses na função.
* Desejável experiência em escritórios de advocacia ou ambiente jurídico.
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