Sobre a Empresa
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com aprendizado prático em importação e envolvimento direto com as operações internas da empresa.
Sobre o Papel
Um(a) Assistente Administrativo(a) com foco em Comércio Exterior, que também dará suporte a rotinas administrativas e financeiras da empresa.
Responsabilidades
Comércio Exterior (principal foco da vaga):
Apoiar nos processos de importação (follow-up de pedidos, conferência de faturas e documentos de embarque, controle de prazos);
Acompanhar liberações de carga e desembaraço aduaneiro;
Auxiliar no contato com fornecedores internacionais, agentes de carga e despachantes;
Atualizar planilhas de controle de pedidos, estoque e previsões de chegada;
Acompanhar cotações de frete e prazos logísticos;
Controlar documentos como invoice, packing list, knowledge of shipment, entre outros.
Administrativo e Financeiro (apoio parcial):
Lançar contas a pagar e a receber no sistema;
Ajudar na conferência de notas fiscais e boletos de fornecedores;
Apoiar na organização de arquivos e documentos administrativos;
Auxiliar na geração de relatórios financeiros simples e controles internos;
Dar suporte à diretoria e à equipe nas rotinas do escritório.
Qualificações
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
Experiência prévia em rotinas administrativas ou de comércio exterior será considerada um diferencial;
Inglês intermediário (para leitura e escrita de e-mails e documentos);
Conhecimento de Excel (nível intermediário) e boa organização com planilhas.
Habilidades Necessárias
Familiaridade com documentos de importação e trâmites de nacionalização;
Noções básicas de controle financeiro e fluxo de caixa;
Vivência com sistemas ERP.
Habilidades Preferenciais
Proatividade, atenção aos detalhes e boa comunicação;
Organização e disciplina com prazos;
Vontade de aprender e crescer junto com a empresa.
Faixa Salarial e Pacote de Compensação
R$ 3.000 + VR + VT
Declaração de Igualdade de Oportunidades
Estamos comprometidos com a diversidade e inclusão em nosso ambiente de trabalho.
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