Resumo do cargo Atuar como suporte administrativo nas áreas financeira, recursos humanos, logística, almoxarifado, comercial, administração geral, incluindo: atender clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, tratar a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organizar arquivos físicos e virtuais. Formação e experiência Para exercer a função, é necessária formação completa no ensino médio ou curso técnico de formação em administração. Não é necessário experiência na função, mas é importante que tenha habilidade com informática. Descrição da função Essa é a etapa principal do nosso conteúdo. Então não perca! Manutenção de documentos Registrar entrada e saída, selecionar, encaminhar para as pessoas e setores corretos, conferir e realizar os procedimentos conforme estabelecido, assim como arquivá-los e ordená-los. Registro de informações Confeccionar e alimentar planilhas conforme orientação e dados coletados. Efetuar cálculos e análises de acordo com as informações solicitadas. Acompanhar processos administrativos Verificar prazos e vencimentos de notas fiscais, contratos e documentos em órgãos públicos. Renovar certidões referentes ao CNPJ na área contábil e financeira. Atendimento ao público Suporte ao setor de Recursos Humanos Suporte à área financeira e contábil Controlar a entrada e saída de notas fiscais, efetuar conciliações bancárias, lançamentos contábeis, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários. Suporte ao almoxarifado e setor logístico Controlar entrada e saída de materiais, efetuar a compra de produtos conforme solicitação, realizar a cotação de produtos e serviços, conferir materiais solicitados e notas fiscais emitidas. Como você viu, a função de auxiliar administrativo é muito importante para o bom funcionamento do negócio, pois são profissionais que têm acesso à maioria dos setores da empresa e conhecem todos os procedimentos que lhes são atribuídos. Para iniciar uma carreira nessa área, ética, comprometimento, flexibilidade e proatividade são fundamentais para construir uma boa reputação no meio corporativo e o setor de gente e gestão pode ajudar muito nesse crescimento, definindo de forma correta as atividades a serem desempenhadas. Requisitos: Como o cargo de auxiliar administrativo e RH costuma ser a porta de entrada de um profissional na empresa, as competências comportamentais e técnicas são as principais a serem avaliadas pelos recrutadores no processo seletivo: as Entre elas podemos destacar: - boa capacidade de comunicação; - ética; - empatia; - cordialidade; - resiliência; - flexibilidade quanto às mudanças de tarefas; - paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades; - organização; - criatividade; - pró-atividade; - senso de liderança.