Copy link Published on OCTOBER 04, 2024 Applications open until DECEMBER 03, 2024 Workplace: São Paulo - SP São Paulo - SP Job type: Effective Effective Work model: Hybrid Hybrid Also for PwD Also for PwD Estamos em busca de uma pessoa assistente administrativa e com boas habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Profissional atuará em processos importantes, como o onboarding de novos colaboradores, garantindo que eles se sintam acolhidos e integrados à nossa cultura organizacional. Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem facilidade para se adaptar a diferentes perfis e é ágil na resolução de problemas, essa oportunidade é para você! RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS Executar processos administrativos relacionados ao onboarding de novos colaboradores. Atuar como ponte de comunicação entre diferentes áreas da empresa, assegurando a qualidade e a eficiência das entregas. Organizar e manter o processo de onboarding estruturado, garantindo a conclusão de todas as etapas dentro dos prazos estabelecidos. Monitorar prazos e fluxos de trabalho para assegurar que os colaboradores estejam sempre informados e bem orientados. Criar e ministrar treinamentos (presenciais ou online) para novos colaboradores, quando necessário. Auxiliar no desenvolvimento de relatórios e análises para medir a eficácia dos processos de onboarding, sugerindo melhorias. REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS Soft Skills: Comunicação: Capacidade de transmitir informações de forma clara e objetiva. Empatia: Sensibilidade para entender e atender às necessidades dos novos colaboradores, ajudando-os a se sentirem acolhidos. Organização: Habilidade em manter processos estruturados e garantir o cumprimento de prazos. Flexibilidade: Capacidade de se adaptar a diferentes perfis de colaboradores e demandas. Resolução de Problemas: Proatividade na busca por soluções rápidas e eficazes. Trabalho em Equipe: Colaboração com diferentes áreas para assegurar o sucesso dos processos. Hard Skills: Excel básico a intermediário. PowerPoint básico. Boa escrita e comunicação (essencial para a produção de textos e relatórios). Experiência em gerenciar múltiplos processos simultâneos e manter a qualidade do atendimento. Diferenciais: Experiência em criar, planejar e ministrar treinamentos. Conhecimento de processos e políticas de RH (como código de conduta e segurança da informação). Capacidade de análise de dados e métricas para avaliar a eficácia do programa de onboarding e propor melhorias. ADDITIONAL INFORMATION O que oferecemos para você? ✔Vale Refeição ou Alimentação; ✔Assistência médica e Odontológica; ✔Convênio Farmácia (descontos na compra de medicamentos); ✔Seguro de Vida; ✔Convênio Academia; ✔TIVIT Club (descontos e parcerias com as melhores lojas); ✔PAC - Programa de aceleração de carreira; ✔Reembolso para certificações; ✔MOBIFLIX - Nossa academia corporativa tem cursos presenciais e online, alinhados as novas tendências do mercado de tecnologia; ✔Plataforma online de crédito consignado, a TIVIT te ajuda a realizar os seus objetivos pessoais como reforma no seu apê/casa, financiar estudos e quitar dívidas, de acordo com as regras e políticas da cia; ✔Programa de Apoio Pessoal com orientação psicológica, financeira e jurídica em parceria com a Alelo. Acreditamos que o presente é plural e a inclusão transforma, por isso, todas as pessoas são bem-vindas em nossas vagas, para promovermos um ambiente de trabalho inclusivo, de respeito, justiça e equidade. Topa embarcar nesse desafio com a gente? vemserTIVIT PROCESS STAGES Step 1: Registration 1 Registration Step 2: Entrevista com RH 2 Entrevista com RH Step 3: Entrevista com Gestor 3 Entrevista com Gestor Step 4: Hiring 4 Hiring NA TIVIT DINAMISMO E TRANSFORMAÇÃO CONSTANTE FAZEM PARTE DO SEU DIA A DIA A TIVIT é uma multinacional brasileira que transforma negócios por meio da tecnologia. Com 25 anos de presença no mercado e operações em dez países da América Latina. A companhia oferece serviços e soluções de nuvem pública, privada e híbrida, desenvolvimento de software ágil, cibersegurança, transformação digital, além de soluções SaaS, e outros, que apoiam as empresas nas suas jornadas de transformação digital. A companhia conta com uma forte estratégia de inovação, com o TIVIT Labs (hub que apoia as empresas a descobrirem e solucionarem os seus maiores desafios de inovação) e a TIVIT Ventures, braço de aquisição de empresas inovadoras, que já conta com as marcas Stone Age, tbankS, Privally, DevApi, Lambda3, SENSR.IT e XMS.