Dancor Indústria Mecânica |Rio de Janeiro - RJ | Presencial Descrição da vaga Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!Aqui na Dancor, valorizamos profissionais comprometidos, discretos e que prezam pela excelência no suporte às rotinas executivas, contribuindo para um ambiente colaborativo e produtivo.Buscamos um(a) Assistente Administrativo I para atuar junto à Diretoria, apoiando na organização de agendas, reuniões, demandas administrativas e controle de informações, garantindo eficiência, confidencialidade e fluidez nas atividades do dia a dia. Responsabilidades e atribuições Prestar suporte administrativo às atividades da Diretoria e do Conselho de Administração, auxiliando no acompanhamento de rotinas, demandas e processos administrativos da área. Organizar e apoiar a gestão da agenda da Diretoria e do Conselho, realizando agendamentos, reservas e alinhamentos necessários para a realização dos compromissos. Apoiar a organização de reuniões e eventos da Diretoria e do Conselho de Administração, providenciando a preparação de materiais, organização do ambiente, registro de atas e demais providências logísticas. Realizar a solicitação, compra e organização de coffee break para reuniões e eventos da Diretoria e do Conselho de Administração, incluindo contato com fornecedores, pedidos, recebimento e organização do serviço. Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos, consolidando informações para acompanhamento das atividades e apoio às rotinas administrativas da Diretoria. Auxiliar no controle e acompanhamento de documentos, registros e demandas administrativas da área, mantendo arquivos digitais organizados e atualizados. Realizar solicitações de compra de materiais, serviços e reservas, incluindo passagens e hospedagens, realizando interface com áreas internas e fornecedores para atendimento das demandas da Diretoria. Apoiar o controle e lançamento de despesas administrativas, organizando documentos e comprovantes para acompanhamento financeiro da área. Acompanhar o fluxo de correspondências e comunicações relacionadas à Diretoria, garantindo o adequado encaminhamento das informações. Apoiar demandas relacionadas à organização do ambiente administrativo, incluindo solicitações de manutenção e ajustes de layout. Atuar com confidencialidade e zelo no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria e ao Conselho de Administração. Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área ou orientação da liderança. Requisitos e qualificações Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou Secretariado Executivo; Experiência profissional entre 1 a 2 anos na área; Disponibilidade para atuar presencialmente em Campo Grande/RJ. Requisitos desejáveis Experiência com suporte à Diretoria ou alta liderança Vivência com organização de reuniões e eventos executivos Noções de controle orçamentário Familiaridade com sistemas corporativos (ERP, agendas compartilhadas) Participação nos Lucros e Resultados (PLR); Vale-transporte conforme legislação vigente; Convênio com instituições de ensino, autoescola, academias e outros parceiros; Seguro de Vida em grupo e assistência funeral. Sobre a empresa A Dancor foi fundada em 30 de setembro de 1946.Nossa empresa segue escrevendo uma história pautada pela inovação e pela busca constante da excelência.Uma empresa 100% brasileira, referência no setor industrial e comprometida com o desenvolvimento de soluções inteligentes em bombeamento e tratamento de líquidos. J-18808-Ljbffr