Sobre o GrupoO grupo é formado por empresas do setor deplásticos industriais e distribuição B2B, atuando compré-formas PET, dutos corrugados e tintas. Estamos em fase de expansão e reestruturação societária, com sede emCuiabá – MTe filiais emGO, MG e SP.Buscamos umaSecretária Executivaorganizada, proativa e com senso de dono para apoiar adiretoria e a gestão administrativanas demandas do dia a dia das empresas do grupo.Principais responsabilidadesOrganizar agenda, reuniões e compromissos da diretoria;Controlar documentos, contratos e arquivos (SharePoint/OneDrive);Apoiar nas rotinas administrativas e contato com contabilidade e jurídico;Acompanhar pagamentos, prazos e vencimentos (suporte ao financeiro);Atender e dar suporte a clientes, fornecedores e parceiros;Apoiar a elaboração de relatórios e apresentações ;Gerenciar comunicações internas (WhatsApp, e-mail corporativo, Teams);Auxiliar na organização de viagens e compromissos comerciais ;Apoiar a implantação de novos processos administrativos.RequisitosEnsino médio completo (superior em Administração ou áreas afins é um diferencial);Experiência prévia como secretária, assistente administrativo ou função similar;Domínio do Pacote Office / Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams);Boa comunicação escrita e verbal;Organização, confidencialidade e atenção a detalhes;Perfil colaborativo e capacidade de lidar com múltiplas demandas.DiferenciaisExperiência em empresa familiar ou de pequeno porte;Conhecimento básico de rotinas financeiras e emissão de documentos ;Noções de organização de arquivos digitais e SharePoint .Remuneração e benefíciosSalário compatível com o mercadoContratação Via PJVale-transporte / Vale AlimentaçãoPossibilidade de crescimento junto à estrutura do grupo