A Opening Doors é uma empresa de mentoria de alto nível para empresários. Nossos treinamentos são focados em estratégias práticas para elevar a performance e os resultados do negócio. Nosso propósito é abrir as portas que levam ao próximo patamar de sucesso.
Sobre a posição
A Secretária Executiva será responsável por apoiar diretamente a diretoria e a equipe da Opening Doors na gestão administrativa, organização de agendas, documentos e comunicação interna e externa. É uma função estratégica, que exige alto nível de organização, atenção aos detalhes e proatividade para garantir fluidez nas rotinas da empresa e nos eventos da instituição.
Principais responsabilidades
* Organizar e gerenciar agendas, reuniões e compromissos da diretoria.
* Apoiar a gestão administrativa, organizando documentos, contratos e relatórios.
* Fazer interface com clientes, parceiros e fornecedores.
* Preparar materiais de apoio e apresentações para reuniões e eventos.
* Apoiar a logística de eventos internos e externos (oito eventos anuais).
* Auxiliar na coordenação de atividades e demandas de diferentes áreas da IVS.
* Manter registro organizado de contatos e comunicações relevantes.
* Garantir sigilo, confidencialidade e discrição em todas as atividades.
* Prospecção, atendimento inicial dos empresários para ofertar e vender mentorias, imersões e consultorias individualizadas.
Requisitos do perfil
* Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
* Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Proatividade e habilidade de antecipar necessidades.
* Conhecimentos básicos em ferramentas de gestão (agenda, planilhas, apresentações).
* Flexibilidade para atuar em eventos aos finais de semana, quando necessário.
Condições de trabalho
* Salário: R$3.000,00.
* Benefícios: Benefícios VT R$12,00 ao dia + VA R$29,00 ao dia.
* Jornada: Segunda a sexta, das 9h às 18h, em formato banco de horas.
* Eventos: Participação em até 8 eventos por ano, realizados aos domingos. As 4 horas de trabalho aos sábados serão usadas para compensação em eventos.
O que oferecemos
* Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo.
* Oportunidade de atuar em uma instituição com propósito social relevante.
* Possibilidade de desenvolvimento profissional junto à diretoria.
Benefícios: Auxílio-transporte, Refeições gratuitas ou subsidiadas