Apoiar os processos administrativos e financeiros da empresa, com foco em atividades de faturamento, controle de documentos fiscais, contas a receber e apoio geral à rotina financeira e contábil, garantindo agilidade, organização e conformidade com os padrões da empresa e legislação vigente.
**Principais Responsabilidades**:
Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo correta tributação e lançamento;
Controlar o envio de boletos, faturas e cobranças para clientes;
Apoiar no controle e atualização de contas a receber;
Realizar conferência de pedidos de venda e ordens de serviço para emissão de faturas;
Organizar documentos fiscais e financeiros para arquivo e auditoria;
Manter contato com o time comercial e produção para alinhamento de entregas e faturamento;
Apoiar o setor financeiro em atividades gerais (lançamentos, relatórios, controle de planilhas, etc.);
Alimentar sistema ERP com dados de clientes, pedidos, pagamentos e notas fiscais.
**Requisitos**:
Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins);
Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento;
Conhecimento básico em emissão de NF-e, boletos e controle de contas a receber;
Domínio básico de Excel e sistema de gestão (ERP).
**Hard Skills**:
Emissão e conferência de notas fiscais (produtos e serviços);
Controle de faturas, boletos e cobranças;
Organização de documentos e arquivos fiscais;
Lançamentos e conciliações básicas no sistema;
Habilidade com planilhas financeiras e relatórios;
Comunicação com clientes e setores internos.
**Diferenciais**:
Experiência no setor de construção civil ou indústrias de pré-moldados;
Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, retenções);
Vivência com sistemas ERP (TOTVS, Sênior, SAP ou similares);
Curso de noções de faturamento ou rotinas financeiras.
Você é organizado, atento aos detalhes e gosta de trabalhar com números?
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