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Assistente administrativo

Rio Claro (SP)
LIGHTWALL PARTICIPACOES LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 29 julho
Descrição

Apoiar os processos administrativos e financeiros da empresa, com foco em atividades de faturamento, controle de documentos fiscais, contas a receber e apoio geral à rotina financeira e contábil, garantindo agilidade, organização e conformidade com os padrões da empresa e legislação vigente. Principais Responsabilidades: Emitir notas fiscais de produtos e serviços, garantindo correta tributação e lançamento; Controlar o envio de boletos, faturas e cobranças para clientes; Apoiar no controle e atualização de contas a receber; Realizar conferência de pedidos de venda e ordens de serviço para emissão de faturas; Organizar documentos fiscais e financeiros para arquivo e auditoria; Manter contato com o time comercial e produção para alinhamento de entregas e faturamento; Apoiar o setor financeiro em atividades gerais (lançamentos, relatórios, controle de planilhas, etc.); Alimentar sistema ERP com dados de clientes, pedidos, pagamentos e notas fiscais. Requisitos: Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins); Experiência anterior em rotinas administrativas com foco financeiro/faturamento; Conhecimento básico em emissão de NF-e, boletos e controle de contas a receber; Domínio básico de Excel e sistema de gestão (ERP). Hard Skills: Emissão e conferência de notas fiscais (produtos e serviços); Controle de faturas, boletos e cobranças; Organização de documentos e arquivos fiscais; Lançamentos e conciliações básicas no sistema; Habilidade com planilhas financeiras e relatórios; Comunicação com clientes e setores internos. Diferenciais: Experiência no setor de construção civil ou indústrias de pré-moldados; Conhecimento em legislação fiscal (ICMS, ISS, retenções); Vivência com sistemas ERP (TOTVS, Sênior, SAP ou similares); Curso de noções de faturamento ou rotinas financeiras. Você é organizado, atento aos detalhes e gosta de trabalhar com números? A Lightwall Brasil está com vaga aberta para Assistente Administrativo Financeiro/Faturamento! Venha fazer parte de uma empresa inovadora na construção civil e contribuir com a gestão dos nossos processos financeiros.

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