Assistente Administrativo | Recepção | AFYA PALMAS
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na área de Graduação, especificamente na AFYA PALMAS, para trabalhar de forma presencial na cidade de Palmas / TO.
Como Assistente Administrativo na Afya, seu principal objetivo será proporcionar suporte administrativo e operacional eficiente à Recepção, garantindo o bom funcionamento das atividades administrativas da Instituição.
Você atuará na área Administrativa dentro da Afya Palmas - Recepção e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Discentes, Docentes, Administrativos e Comunidade em Geral.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
* Recepcionar alunos, visitantes e clientes com cordialidade e profissionalismo;
* Atender chamadas telefônicas e direcionar para os setores apropriados;
* Recepcionar a população de forma cordial e profissional, oferecendo assistência e informações conforme necessário;
* Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações;
* Solicitar orçamentos de fornecedores e prestadores de serviços;
* Gerenciar e manter o fundo fixo, realizando a prestação de contas e controle de despesas;
* Controlar e acompanhar o processo de aquisição de materiais de limpeza, copa e escritório;
* Gerenciar os indicadores ambientais (Resíduos orgânicos e recicláveis);
* Realizar as atividades previstas, conforme planejamento, com acompanhamento e suporte do gestor imediato;
* Atuar em conformidade com requisitos legais e normas internas, participando de treinamentos e reportando desvios, zelando pelo sigilo das informações, conforme Código de Ética Afya;
* Desejável experiência prévia em recepção ou funções administrativas similares;
* Conhecimento em informática, incluindo pacote Office (Word, Excel, Outlook);
* Familiaridade com controle de fundo fixo e prestação de contas;
* Capacidade de interagir eficazmente com alunos, professores e demais colaboradores;
* Habilidade para cumprir prazos e gerenciar agendas.
️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Confira os principais:
* Vale-alimentação / refeição;
* Vale-transporte (para vagas híbridas ou presenciais);
* Gympass / Wellhub;
* Plano de Saúde e Odontológico;
* Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
* Rede D'Ór: suporte e informações sobre saúde materna e infantil com rede credenciada de enfermeiros;
* Parceria com o SESC regional (programação variada em educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
* Day Off de Aniversário (folga no dia do seu aniversário).
Desenvolvimento e Aprendizado:
* Plataforma com cursos diversos (UCA);
* Programa de desenvolvimento para líderes;
* Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
* Descontos em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades da Afya.
A maior plataforma de educação e tecnologia para a prática médica no Brasil.
A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou antes. Originou-se da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundada em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para residência médica.
Com crescimento acelerado, adquirimos novas unidades de ensino — atualmente mais de 30 pelo Brasil — e mais de 10 startups de soluções digitais para a prática médica, como Afya Whitebook, iClinic, Papers, Glic e Cliquefarma. Acesse afya.com.br para saber mais.
A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na Nasdaq e na B3 desde 2023. Saiba mais em ir.afya.com.br.
Nosso propósito é transformar a saúde com quem tem a vocação pela medicina. Contamos com uma equipe de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Pessoas de todo o Brasil, com sotaques diversos, unidas pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, venha transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya
#J-18808-Ljbffr