**1. Objetivo do Cargo**
- Dar suporte ao Analista Administrativo/Financeiro e ao Coordenador Administrativo/Financeiro nas rotinas financeiras, recursos humanos (RH) e departamento pessoal (DP), garantindo a execução precisa e eficiente dos processos administrativos, visando o bom funcionamento da operação da empresa.
**2. Descrição das Atividades**
- **Financeiro**:
Executar o lançamento de notas fiscais no sistema, verificando a correta classificação de despesas;
Acompanhar diariamente o fluxo de caixa, reportando variações e auxiliando na projeção de entradas e saídas;
Realizar o controle de pagamentos (boletos, fornecedores, encargos) dentro dos prazos estabelecidos;
Emitir recibos, faturas e comprovativos de pagamentos e recebimentos;
Efetuar conciliações bancárias semanais, identificando e corrigindo divergências;
Apoiar na elaboração de relatórios financeiros mensais (balancete, demonstrativo de despesas);
Realizar compras de insumos para o escritório (água, café, descartáveis, materiais de escritório, materiais de higiene, etc);
Controlar contratos com prestadores de serviço, verificando prazos de vencimento e reajustes.
- **Recursos Humanos (RH)**:
Organizar e acompanhar a integração de novos colaboradores;
Atualizar organogramas e listas de presença de treinamentos obrigatórios;
Apoiar campanhas internas (clima organizacional, eventos, ações motivacionais);
Manter atualizado o quadro de avisos e os comunicados internos.
- **Departamento Pessoal (DP)**:
Controlar e validar os registros de ponto eletrônico (faltas, horas extras, atrasos);
Apoiar na elaboração da folha de pagamento, conferindo lançamentos de salário, adicionais e descontos;
Realizar os processos de admissão e demissão, incluindo emissão de documentos e atualização de sistemas;
Acompanhar o cumprimento de convenções coletivas e acordos sindicais;
Tirar dúvidas dos colaboradores, referente a pagamento de salário e benefícios;
Gerir benefícios: vale-transporte, vale-alimentação/refeição, convênios e benefícios internos;
**3. Responsabilidades**
- Zelar pela integridade financeira e administrativa da empresa;
- Garantir o cumprimento dos prazos legais e internos;
- Promover a comunicação eficaz entre os setores;
- Liderar e desenvolver a equipe administrativa;
- Propor melhorias e inovações nos processos internos;
- Representar a empresa perante instituições bancárias, órgãos públicos e fornecedores.
**4. Habilidades**
- Organização e atenção aos detalhes;
- Discrição e sigilo profissional;
- Comunicação clara e objetiva;
- Capacidade de trabalhar em equipe;
- Proatividade e senso de responsabilidade;
- Conhecimentos básicos de legislação trabalhista;
**5. Benefícios**
- Vale-Transporte (Sólides)
- Vale-Refeição (Sólides)
- Gratificação de Aniversário
- 13° Salário
- TotalPass
- Mediquo
- Solides Academy
- Plano Odontológico
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: a partir de R$1.564,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência odontológica
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Bônus de aniversário