A JBS é uma das maiores empregadoras, liderando globalmente em diversos segmentos e negócios. Há quase 70 anos trabalhamos com foco em excelência, inovação, segurança dos alimentos e práticas de sustentabilidade. Somos um Time de mais de 260 mil pessoas, alimentando o mundo com o que há de melhor! Venha fazer parte da JBS Responsabilidades e atribuições - Prestar assistência e assessoria a PMO e ao diretor da área nas atividades administrativas e de escritório; - Suporte no controle de Agenda; - Comunicação com clientes/auxiliares internos e externos (Almoxarifado, Serviços de Logística, departamentos internos da JBS, Mensageria, Serviços de alimentação etc); - Responsabilidade pelas demandas administrativas da área. Tais como: - Solicitação e acompanhamento de processos de reembolsos diversos em sistema específico - ERP (desde a abertura até o crédito na conta do funcionário); - Solicitação e acompanhamento de reembolsos médicos; - Emissão e acompanhamento de formulários administrativos; - Suporte e acompanhamento de pagamento de fornecedores (quando aplicável); - Responsabilidade pelas demandas contratuais do Departamento lançadas pelo Sistema Projuris: Acordos de Prestação de Serviços de Terceiros; - Organização de eventos/workshops (reserva e preparo de salas, divulgação, solicitação de serviços de coffee break, equipamentos, flipchart, liberação/recepção de visitantes, suporte em caso de eventos online etc); - Abertura e acompanhamento de chamados em sistema específico (Service Desk); - Gestão dos comunicados internos JBS; - Suporte, acompanhamento, emissão de relatórios de treinamentos obrigatórios; - Aquisição de passagens, demais reservas e emissão de documentos para viagens corporativas em sistema específico (Paytrack) conforme demanda da área; - Suporte nas questões de diversidade e inclusão quando necessário; - Gestão do escritório (aquisição de materiais de escritório e demais itens de expediente); Requisitos e qualificações - Graduação completa ou cursando (Administração / Secretariado / Marketing / Comunicação); - Inglês intermediário (mínimo); - Pacote Office (preferencialmente Office 365, apresentações (ppt), Outlook); - Conhecimento em ferramentas de web-conferência (Webex, Teams etc) e ferramentas de inteligência artificial (Gemini, ChatGpt etc). Informações adicionais - Horário de trabalho das 08:00 às 18:00 com 01:12 de almoço; - Restaurante no local; - Estacionamento gratuito; - Fretado no trajeto: Estação Domingos de Morais x JBS / JBS X Estação Domingos de Morais; - Vale-transporte; - Vale-Alimentação; - Assistência Médica facultativa por modelo de parcerias; - Assistência Odontológica facultativa por modelo de parcerias; - Seguro de vida por modelo de parceria; - PLR (de acordo com o ciclo da contratação); - Bolsa térmica com nossos melhores congelados no fim de ano; - Descontos em Instituições de Ensino e de Idiomas; - Valorizamos a interação presencial em um ambiente acolhedor; - Descontos e promoções em produtos exclusivos para colaboradores; - Gympass. Com 70 anos de história, a JBS S.A. é uma multinacional de origem brasileira, reconhecida como uma das líderes globais da indústria de alimentos. Com sede na cidade de São Paulo, a Companhia está presente em mais de 20 países. Em todos os locais onde atua, os mais de 270 mil colaboradores seguem as mesmas diretrizes em relação aos aspectos de sustentabilidade - econômico, social e ambiental -, inovação, qualidade e segurança dos alimentos, com a adoção das melhores práticas, sempre pautados pela mesma Missão e Valores. Vem ser JBS Para que tudo isso seja possível, contamos com um time que trabalha com disciplina, determinação e humildade, que reconhece o seu papel de agente de transformação para gerar as mudanças que o mundo precisa. É este futuro que estamos, dia após dia, alimentando. Alerta Qualquer tentativa de contato e/ou comunicação envolvendo algum domínio diferente pode ser considerada como indevida e/ou uma tentativa de fraude.