Anunciada dia A 3 h atrás
Missão do cargo
Rotinas Administrativas• Organizar e manter arquivos físicos e digitais da instituição• Controlar documentos institucionais, contratos, atas e registros• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatóriosadministrativos• Dar suporte às demandas administrativas da diretoria e coordenaçõesApoio Operacional e Logístico• Realizar cotações, reservas e acompanhamento de hospedagens, passagens aéreas, traslados e serviços de apoio a eventos e reuniões• Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços• Apoiar a organização logística de eventos, seminários e viagens institucionaisApoio Financeiro e Prestação de Contas• Organizar notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas• Apoiar o controle de pagamentos e reembolsos• Auxiliar na preparação de documentos para prestação de contas a parceiros epatrocinadores• Interface com contabilidade e/ou serviços de BPO financeiroGovernança e Conformidade• Apoiar o cumprimento de prazos legais e institucionais• Manter registros organizados para auditorias e prestações de contas• Apoiar a formalização de processos internos• Comunicação e resposta às demandas recepcionadas por e-mail, telefone ewhatsapp, dentre outros canais. Cargo: Assistente Administrativo Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas /
Serviços Administrativos Carga-horária: 40h semanais Número de vagas: 1
Requisitos: Requisitos Indispensáveis • Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial) • Experiência prévia em rotinas administrativas • Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace • Boa comunicação verbal e escrita • Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente • Ética, confidencialidade e alinhamento com valores sociais
Requisitos Desejáveis • Ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão, Contabilidade ou afins • Experiência em organizações do terceiro setor • Vivência em organização de eventos institucionais • Conhecimento básico em controle financeiro e prestação de contas • Perfil proativo, colaborativo e resolutivo
Competências Comportamentais • Organização e planejamento • Autonomia com responsabilidade • Flexibilidade e adaptabilidade • Comprometimento com a missão institucional • Boa capacidade de relacionamento interpessoal
