**Endereço**:Rua Doutor Renato Paes de Barros, 955 - Itaim Bibi.
**Como é o ambiente de trabalho?**
**Sobre o Instituto FEFIG**:
Iniciativa de Luiz Fernando Figueiredo, sócio fundador da Mauá Capital, o **Instituto** **FEFIG** **foi fundado em 13 de abril de 2018 como forma de homenagear e preservar a memória de seu filho, **Luiz Felipe Figueiredo**, grande guerreiro que deixou um legado de muita _luta, determinação _e _crescimento espiritual._
**Responsabilidades da Oportunidade**
**Recepção**:
- Atendimento telefônico;
- Controlar correspondências recebidas via correio e motoboy;
- Gerenciar agenda de compromissos corporativos e pessoais;
- Organizar videoconferências e outros eventos envolvendo a Diretoria;
- Organizar viagens, fazendo interface com agências de viagens, articulando os horários, hospedagens, passagens, motoristas e outras demandas;
- Apoiar na organização de pequenos eventos.
**Gestão de facilities**:
- Gerir toda área de Facilities do escritório, incluindo, copa, limpeza e manutenções;
- Ponto focal de contato do condomínio, incluindo questões ligadas à garagem e portaria;
- Gestão de compras para todo o escritório (materiais de escritório);
- Organização e acompanhamento dos contratos de fornecedores relacionados a manutenção e organização do escritório.
**Gestão dos Pagamentos**:
- Preencher e atualizar planilhas;
- Acompanhar pagamentos (recepção, envio à contabilidade e controle de comprovantes);
- Interface com a contabilidade Externa;
- Controlar despesas e reembolsos;
- Gestão de doações (emissão e envio de recibos/ controle).
**Requisitos**
- Boa capacidade de escrita e comunicação;
- Facilidade com relacionamento pessoal;
- Comprometimento;
- Proatividade;
- Conhecimento intermediário do pacote office;
- Habilidade em resolução de problemas;
- Organização;
- Desejável: Experiência Anterior;