Objetivo do Cargo: O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as operações diárias da empresa, realizando atividades relacionadas à logística de documentos, comunicação interna e externa, controle de amostras e processos administrativos diversos. Este profissional deve atuar de forma organizada, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficácia nas tarefas atribuídas. Principais Responsabilidades: - Atendimento Telefônico: Receber e fazer ligações telefônicas, fornecendo informações, orientando e direcionando as chamadas para os setores competentes. - Envio e Recebimento de Malotes: Organizar e controlar o envio e recebimento de malotes, garantindo a distribuição adequada de documentos e correspondências. - Controle de Amostras: Receber amostras de fornecedores, realizar a conferência de qualidade e quantidade, e encaminhá-las aos setores responsáveis. - Envio de Amostras: Coordenar o envio de amostras para clientes e fornecedores, utilizando os serviços de correios, FedEx, DHL, ou outras transportadoras, garantindo que os prazos e processos sejam cumpridos corretamente. - Rateio de Custos: Realizar o rateio das despesas dos fornecedores entre os departamentos, mantendo os registros financeiros atualizados. - Solicitação de Motoboy: Solicitar serviços de motoboy quando necessário e controlar o rateio dos custos desses serviços entre as áreas responsáveis. - Controle de Compras de Improdutivos: Efetuar a compra e o controle de itens improdutivos, garantindo o abastecimento adequado conforme a demanda. - Lançamento de Notas Fiscais: Lançar as notas fiscais no sistema Protheus, conforme os processos e controles financeiros da empresa. - Devolução de Amostras: Gerenciar o processo de devolução de amostras quando necessário, mantendo a documentação organizada e conforme os procedimentos internos. Requisitos e Qualificações: - Escolaridade: Ensino médio completo. Formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas será um diferencial. - Experiência: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos. - Habilidades Técnicas: - Pacote Office (nível intermediário). - Conhecimento básico em sistemas de gestão, como Protheus, será considerado um diferencial. - Competências Comportamentais: - Habilidade para multitarefa e organização. - Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos. - Boa comunicação verbal e escrita. - Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. - Proatividade e agilidade na resolução de problemas. Características Desejáveis: - Boa capacidade de organização e planejamento. - Facilidade para lidar com demandas de diferentes departamentos e hierarquias. - Capacidade de adaptação a novos processos e tecnologias. Este cargo exige um profissional que seja dinâmico, bem-organizado e com boa capacidade de comunicação, tanto interna quanto externa, com foco no bom andamento das operações, administrativas e logísticas da empresa.