**Objetivo do Cargo**: O Assistente Administrativo será responsável por apoiar as operações diárias da empresa, realizando atividades relacionadas à logística de documentos, comunicação interna e externa, controle de amostras e processos administrativos diversos.
Este profissional deve atuar de forma organizada, garantindo o cumprimento dos prazos e a eficácia nas tarefas atribuídas.
**Principais Responsabilidades**:
- **Atendimento Telefônico**: Receber e fazer ligações telefônicas, fornecendo informações, orientando e direcionando as chamadas para os setores competentes.
- **Envio e Recebimento de Malotes**: Organizar e controlar o envio e recebimento de malotes, garantindo a distribuição adequada de documentos e correspondências.
- **Controle de Amostras**: Receber amostras de fornecedores, realizar a conferência de qualidade e quantidade, e encaminhá-las aos setores responsáveis.
- **Envio de Amostras**: Coordenar o envio de amostras para clientes e fornecedores, utilizando os serviços de correios, FedEx, DHL, ou outras transportadoras, garantindo que os prazos e processos sejam cumpridos corretamente.
- **Rateio de Custos**: Realizar o rateio das despesas dos fornecedores entre os departamentos, mantendo os registros financeiros atualizados.
- **Solicitação de Motoboy**: Solicitar serviços de motoboy quando necessário e controlar o rateio dos custos desses serviços entre as áreas responsáveis.
- **Controle de Compras de Improdutivos**: Efetuar a compra e o controle de itens improdutivos, garantindo o abastecimento adequado conforme a demanda.
- **Lançamento de Notas Fiscais**: Lançar as notas fiscais no sistema Protheus, conforme os processos e controles financeiros da empresa.
- **Devolução de Amostras**: Gerenciar o processo de devolução de amostras quando necessário, mantendo a documentação organizada e conforme os procedimentos internos.
**Requisitos e Qualificações**:
- **Escolaridade**: Ensino médio completo.
Formação técnica ou superior em Administração, Logística, ou áreas correlatas será um diferencial.
- **Experiência**: Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.
- **Habilidades Técnicas**:
- Pacote Office (nível intermediário).
- Conhecimento básico em sistemas de gestão, como Protheus, será considerado um diferencial.
- **Competências Comportamentais**:
- Habilidade para multitarefa e organização.
- Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Proatividade e agilidade na resolução de problemas.
**Características Desejáveis**:
- Boa capacidade de organização e planejamento.
- Facilidade para lidar com demandas de diferentes departamentos e hierarquias.
- Capacidade de adaptação a novos processos e tecnologias.
Este cargo exige um profissional que seja dinâmico, bem-organizado e com boa capacidade de comunicação, tanto interna quanto externa, com foco no bom andamento das operações, administrativas e logísticas da empresa.