Detalhes da vaga Requisitos: - Ensino médio completo; - Necessário conhecimento informática. Atividades: - Recolhimento, entrega e controle das entradas e saídas de D.O’s e DNV’s; - Controlar e monitorar entradas e saídas de documentos do assistencial, além de arquivar ou picotar livros de monitoramento, Passagens de plantão etc.); - Cadastrar Buttons da equipe assistencial e fazer a atualização no TMED do posto de enfermagem; - Solicitar, Controlar e monitorar entradas e saídas de livros de monitoramento do setor assistencial; - Realizar a abertura/acompanhamento de chamados e aprovações: TI / RH / Compras / Marcenaria / Manutenção etc., conforme demanda do assistencial; - Produzir e divulgar escalas de serviço, fazendo acompanhamento de férias - organograma direto da gerência gestores; - Receber, lançar, arquivar, e monitorar as Notas Fiscais para pagamento; - Acompanhar confecção das escalas de enfermagem; imprimir para arquivar e enviar ao setor do Medicina do Trabalho; - Alimentar e divulgar a planilha do Plantão Administrativo; - Solicitar materiais ao almoxarifado conforme necessidade; - Gerenciar reservas na sala de reunião da gerência; - Organizar sala para reuniões / Solicitar itens para abastecimento da “copa”; - Apoiar a gerência conforme demandas diárias, sinalizando inconformidades das áreas e realizando notificações quando necessário; (ex.: acompanhamento de vacinas e treinamentos, visita de órgãos de fiscalização, solicitação de fardamento, solicitação de acessos para recém-contratados, validade do certificado RT); - Apoiar terceiros (Fonoaudiólogo e Fisioterapeuta) – reserva de salas para reunião, acesso a sistemas etc. Outras informações: - Local de trabalho: Hospital Nossa Senhora das Neves - João Pessoa–PB; - Escala de trabalho: segunda a sexta-feira, 08h00 às 18h00; - Disponibilidade para treinamento.