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Assistente administrativo

Cabo de Santo Agostinho
Philip Morris International
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 fevereiro
Descrição

FAÇA PARTE DE NOSSA JORNADA DE TRANSFORMAÇÃONa Philip Morris optamos por fazer algo disruptivo. Estamos liderando a transformação no setor de tabaco, por meio da ciência e tecnologia, para entregar um futuro sem fumaça. Aqui você se beneficiará da liberdade de MOLDAR O SEU FUTURO com a gente, apresentar SOLUÇÕES INCRÍVEIS e ter espaço para viver EXPERIÊNCIAS INFINITAS.No Departamento de Operações e Logística da PMI, você fará parte de uma estrutura essencial para garantir eficiência, precisão e qualidade nos processos administrativos do Centro de Distribuição. Este é um ambiente dinâmico, com forte necessidade de organização, comunicação e capacidade analítica. Se você gosta de desafios, tem vontade de aprender e deseja trabalhar em uma área com oportunidades reais de desenvolvimento, esta vaga é para você.A Philip Morris Brasil está comprometida com a inclusão e encoraja qualquer pessoa que tenha interesse nesta oportunidade a se inscrever. Zelamos por um ambiente de trabalho que valorize a diversidade e consideramos o princípio de oportunidades iguais de emprego para todos, todas e todes, independente de identidade de gênero, orientação sexual, raça, etnia, deficiência, religião, cultura e classe social.O seu "dia a dia"Extração e envio de relatório InextendPreenchimento da planilha DDSConferência dos canhotos referentes à entrega do dia anterior (Intelipost)Impressão e conferência dos canhotos por jornadaIdentificação e confirmação dos canhotos em abertoPreenchimento e envio do Farol de Efetividades (BR78)Análise de ARPs com divergênciaAnálise de jornadas em abertoConferência para pagamentos e provisões (todas as transportadoras)Realização de BOSColeta de lasioderma e temperaturaContagem diária (garantia FEFO)Tratativa de documentos OpenControle VL10G e VL06ORotina da Área 06Suporte ao CD PE e CEFaturamento quando necessárioO que você precisa ter para poder participar do processo seletivo?Conhecimento intermediário de Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas e análise de base de dados)Experiência em tratativas com área comercial e/ou clientes internosBoa comunicação e capacidade de negociaçãoConhecimento em SAPInglês será um diferencialCapacidade analítica e atenção aos detalhesGestão de conflitos e influênciaTomada de decisão e avaliação de riscosEspírito de liderança e vontade de aprenderResidir em:Cabo de Santo AgostinhoPonte dos CarvalhosPontezinhaPrazeresCandeias (Regiões próximas ao CD — local afastado e sem transporte público)Disponibilidade para atuar presencialmente, das 07h às 16h33Possuir veículo próprio (carro ou moto) é um diferencialO que fará você se destacar?Experiência prévia em rotinas administrativas de CD ou áreas de apoio à operaçãoDomínio de Excel superior ao necessárioAutonomia e agilidade para lidar com múltiplas demandas simultâneasOrganização rigorosa em ambientes de alto volume de documentosProatividade e atitude para melhoria de processosComunicação clara e habilidade para lidar com diferentes áreasHabilidades e Comportamentos necessáriosCapacidade analíticaAtenção aos detalhesBoa comunicação verbal e escritaNegociaçãoInfluência e gestão de conflitosTomada de decisãoOrganização e responsabilidadeAtitude, vontade de aprender e espírito de liderançaAdaptabilidade a ambiente com processos em melhoria contínuaO que oferecemosO nosso sucesso depende dos nossos empregados talentosos que vêm trabalhar aqui todos os dias com um sentido de propósito e a vontade de progredir.Junte-se à PMI e Poderá TambémConquistar a liberdade de definir o seu e o nosso futuro. Vamos encorajá-lo a correr riscos, experimentar e explorar.Fazer parte de uma cultura inclusiva e diversificada, onde a contribuição de cada um é respeitada; colaborar com algumas das melhores pessoas a nível mundial e sentir que faz parte de algo maior.Concretizar as suas ambições e desenvolver as suas competências: a nossa dimensão e escala proporcionam inúmeras oportunidades de progressão.Sentir orgulho em cumprir a nossa promessa à sociedade: oferecer um futuro livre de fumo.21313

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