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Auxiliar administrativo pl/qualificação de fornecedores

Belo Horizonte
HIPOLABOR FARMACEUTICA LTDA
Assistente administrativo
Anunciada dia 12 junho
Descrição

Requisitos e Qualificação: Ensino médio completo. Microsoft Office em nível intermediário. Desejável cursos técnicos e/ou de especialização voltados à rotinas administrativas, gestão da qualidade e/ou qualificação de fornecedores; Responsabilidades e Atribuições: Executar comunicação via chamadas telefônicas, sempre que necessário, com o atendimento as demandas vinculadas aos fornecedores externos; Apoiar a gestão do armazenamento das amostras de materiais, bem como o envio das mesmas aos fornecedores, quando necessário; Apoiar o time no agendamento de reuniões internas e externas, sempre que for solicitado, contatando os responsáveis e promovendo o agendamento através da ferramenta Outlook; Efetuar requisições de compra de serviços e produtos externos, junto ao time de Suprimentos, bem como realizar o acompanhamento ativo até o recebimento e conferência dos itens adquiridos; Solicitar, avaliar e cadastrar documentações dos fornecedores, conforme categoria, a fim de manter as mesmas sempre atualizadas, conforme os prazos determinados. Realizando acompanhamento ativo no sistema informatizado de gestão documental e preenchendo planilhas; Apoiar o time no planejamento e execução da avaliação contínua dos fornecedores, contribuindo assim com a manutenção do status de qualificação dos mesmos; Apoiar o time no planejamento e execução da análise de tendência dos fornecedores, contribuindo assim com a manutenção do status de qualificação dos mesmos; Apoiar o time no acompanhamento do cronograma, preenchimento de documentações, compilação de dados e evidências para elaboração dos relatórios vinculados às atividades; Apoiar o time nas solicitações junto aos fabricantes, programações internas e disponibilização dos materiais necessários para a execução dos testes de análise e performance de materiais críticos; Apoiar o time na compilação dos dados de indicadores do setor, preenchendo planilhas e/ou executando ações no sistema informatizado; Preencher os checklists de RQP (Revisão Periódica de Produto) com as informações vinculadas à qualificação dos fornecedores, sempre que solicitado; Apoiar o time na multiplicação dos treinamentos vinculados às atividades de qualificação de fornecedores; Cumprir os Procedimentos Operacionais vinculados à sua função; Relatar ao superior imediato qualquer ocorrência durante à execução das atividades, compartilhando soluções para contribuir com a resolução das mesmas. Outras atividades a critério da gestão Informações adicionais: Horário de trabalho: 07h - 16h48 de segunda a sexta-feira Local: Belo Horizonte - Anel Rodoviário Celso Mello Azevedo, 23220 - Eymard - Belo Horizonte - MG

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