Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Aqui está uma descrição de vaga completa para a área administrativa da sua empresa: VAGA: AUXILIAR / ASSISTENTE ADMINISTRATIVO Sobre a empresa Empresa com mais de 20 anos de atuação no segmento de acabamentos para prédios residenciais gesso liso, drywall e pintura atualmente presente em mais de 30 obras. Buscamos profissional organizado e comprometido para integrar nossa equipe administrativa. Principais responsabilidades Emissão de notas fiscais (entrada e saída) e acompanhamento de documentos fiscais Controle e organização de documentos, contratos e planilhas Rotinas de contas a pagar e a receber Atendimento a clientes, fornecedores e equipes de obra (telefone, e-mail e WhatsApp) Conferência de medições, recibos e comprovantes Apoio na compra e controle de materiais Organização de arquivos físicos e digitais Suporte geral às rotinas administrativas do escritório Requisitos Ensino médio completo (cursando ou completo em Administração será um diferencial) Domínio do pacote Office, com ênfase em Excel (fórmulas, planilhas e controles) Experiência com emissão de notas fiscais e sistemas de gestão Boa comunicação verbal e escrita Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes Capacidade de lidar com várias tarefas ao mesmo tempo