Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar como Assistente Administrativo, com foco em atividades financeiras e suporte ao time comercial. Essa posição é essencial para manter nossos processos organizados e garantir o bom andamento do fluxo de informações entre as áreas. Atividades principaisComercialAcompanhamento da carteira de clientes e follow-up de propostas;Atualização dos processos de vendas em sistema;Registro e análise de oportunidades não convertidas;Apoio à equipe comercial com relatórios de prospecção e performance.FaturamentoEmissão de notas fiscais de produtos e serviços;Conferência de tributos e cálculos fiscais;Controle de envio de faturas para clientes;Suporte à análise de inadimplência e processo de cobrança;Interface com as áreas de Vendas e Financeiro para alinhamento de dados e prazos.Contas a Pagar e ReceberControle e planejamento do fluxo de caixa;Auxilio no pagamentos a fornecedores e controle de despesas;Controle de recebimentos e apoio à cobrança;Conciliação bancária e conferência de extratos;Elaboração de relatórios financeiros para apoio à tomada de decisão.RequisitosEnsino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;Experiência anterior na área administrativa, com foco financeiro e/ou comercial;Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel. DiferenciaisFacilidade com sistemas de gestão (ERP);Boa capacidade de organização e atenção a detalhes;Perfil analítico e colaborativo.
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