Description
Coordenador(a) Serviços Administrativos| Facilities- planta fabril Itapevi
Se você se identifica com nosso propósito de tornar a saúde acessível para que todos possam viver mais e melhor, com uma empresa empreendedora, inovadora, ética e sustentável.
Venha fazer parte da Eurofarma, uma das melhores empresas do país, segundo o #GPTW
Valorizamos a Diversidade e Inclusão, buscamos pluralidade de perfis, gêneros, raças, orientações e identidades, porque acreditamos que contribuições e percepções de pessoas distintas nos ajudam a encontrar, juntos, soluções novas e sustentáveis em saúde.
Você é bem-vindo(a) aqui
#VEMSEREURO
Responsibilities
Confira as principais atividades do dia a dia para essa posição:
Estamos em busca de um(a) profissional, que atuará na planta fabril de Itapevi, com habilidade para coordenar os serviços administrativos, garantindo excelência operacional, qualidade nos processos e relacionamento estratégico com parceiros internos e externos.
Principais responsabilidades
* Coordenar rotinas operacionais de limpeza, jardinagem, manutenção de equipamentos, transporte interno, rouparia e demais serviços em áreas comuns e produtivas;
* Assegurar a execução das atividades conforme padrões de qualidade, SLA e cronogramas definidos;
* Supervisionar equipes próprias e terceirizadas, garantindo presença, produtividade e performance;
* Planejar e otimizar recursos, definindo número ideal de terceiros e padronização de fornecedores e contratos;
* Elaborar indicadores (KPI e SLA), relatórios e apresentações para reporte à Gerência Corporativa;
* Desenvolver e controlar orçamento da área, incluindo despesas e investimentos;
* Realizar inspeções periódicas nas instalações, identificando necessidades de reparos, limpeza e manutenção elétrica/hidráulica;
* Acompanhar chamados até sua resolução, gerando indicadores de desempenho;
* Implementar planos de desenvolvimento para a equipe, visando retenção e motivação;
* Controlar custos, analisar investimentos e propor otimizações;
* Atender demandas emergenciais e reclamações, garantindo respostas rápidas e eficazes;
* Avaliar necessidades dos setores e propor melhorias operacionais, redução de custos e otimização de processos;
* Monitorar tendências e tecnologias aplicadas a soft services e identificar oportunidades de sustentabilidade (uso racional de água, energia, produtos químicos etc.);
* Estabelecer comunicação clara e eficaz com áreas internas e parceiros de negócio, garantindo alinhamento, engajamento e satisfação;
* Construir e manter relacionamentos sólidos com fornecedores e stakeholders, assegurando parcerias estratégicas e cumprimento dos acordos contratuais.
Prerequisites
* Graduação completa (desejável MBA ou pós-graduação).
* Experiência em coordenação de serviços e rotinas de facilities, com foco em soft services.
* Vivência na gestão de equipes e fornecedores terceirizados.
* Conhecimento em rotinas de limpeza profissional, jardinagem e gestão contratual (incluindo SLAs).
* Bons conhecimentos no Pacote Office;
* Excel intermediário/ avançado (PROC's, gráficos, tabela dinâmica);
* Disponibilidade para atuar em Itapevi – SP.
Experiences
Na Eurofarma, valorizamos e apoiamos nossas pessoas em toda a sua jornada Veja o que oferecemos para você e conheça nossos principais benefícios:
· Assistência médica;
· Assistência odontológica;
· Vale alimentação;
· Restaurante interno;
· Vale transporte/Fretado/Estacionamento - de acordo com a unidade de trabalho;
· Farmácia/Dispensário com medicamentos gratuitos para você, pais, cônjuge e filhos;
· Seguro de vida;
· Previdência privada para que possa planejar seu futuro;
· Tem filhos? Você terá direito à creche (conforme unidade trabalho);
· Salão de beleza para que possa cuidar de você;
· Academia para cuidar da sua saúde;
· Sexta-feira curta para aproveitar o dia da maneira que desejar (jornada 6 horas para colaboradores que não atuam em horário de turno);
· Programas de desenvolvimento, que oferecem parcerias em instituições de ensino com desconto;
· Licença maternidade
· Licença paternidade estendida
* Local: Itapevi - SP
* Horário: Administrativo Flexível