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Assistente administrativo (licenças e legalização) - recife/pe

Recife
#Vem Ser Selfit
Assistente administrativo
Anunciada dia 26 março
Descrição

Description Mais do que uma academia, a Selfit deseja estar conectada à jornada de vida das pessoas. Acreditamos no poder transformador que os exercícios têm, muito além da estética: somos promotores de qualidade de vida, bem-estar e saúde. Em 2012, partindo de uma forte visão empreendedora, nossos fundadores começaram com a primeira Unidade, em Salvador. Em 2015, quando já estávamos com 5 Unidades, nos associamos ao fundo H.I.G. Capital, elevando o negócio a uma nova escala e acelerando o seu crescimento. Hoje, estamos com 188 Unidades presentes em 16 estados brasileiros. Entendemos que saúde e modernidade andam lado a lado e que o baixo custo mensal, aliado à tecnologia e a busca pelo bem-estar de nossos alunos são responsáveis pelo sucesso da marca. Acreditamos na diversidade e inclusão social. Você que é PCD e se identifica com a nossa Cultura, manda seu currículo pra gente também! A Selfit é prática, próxima, pra cima e pra todos. Ela é do seu jeito! VemPraSelfit Responsibilities 1. Gestão de Licenças e Taxas • Acessar portais de órgãos públicos (Prefeituras, Vigilância Sanitária, Corpo de Bombeiros, CREF) • Emitir taxas (alvará, sanitário, publicidade, etc.) • Controlar emissão, envio para pagamento e confirmação de quitação • Arquivar taxas e comprovantes (digital) 2. Controle Administrativo e Financeiro • Atualizar planilhas de controle (taxas, pedidos e pagamentos) • Realizar lançamento de notas fiscais de serviço • Acompanhar status de pagamentos junto ao financeiro 3. Gestão de Fornecedores • Cadastrar fornecedores e prestadores de serviço • Emitir pedidos de serviço • Acompanhar execução e custos dos serviços • Manter base de fornecedores atualizada 4. Suporte às Unidades • Orientar líderes quanto à regularidade documental • Apoiar na resolução de pendências de licenciamento 5. Processos Regulatórios • Preencher processos junto ao CREF (registro, RT, quadro técnico) • Apoiar processos da Vigilância Sanitária 6. Organização e Controle • Organizar arquivos digitais por unidade • Atualizar controles e relatórios • Garantir rastreabilidade dos processos Prerequisites Requisitos Técnicos Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Direito, arquitetura ou áreas correlatas) Experiência com rotinas administrativas Excel intermediário (controle de planilhas e organização de dados) Facilidade com sistemas e portais online Organização e atenção a detalhes Diferenciais Experiência com licenciamento (prefeituras, vigilância sanitária, bombeiros) Vivência com processos regulatórios Conhecimento básico em rotinas financeiras (NF, pagamentos) Experiência em empresas com múltiplas unidades (rede/franquia) Competências Comportamentais Organização e disciplina Proatividade Senso de urgência Comunicação clara Experiences

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