* Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
* Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares;
* CNH B.
Conhecimentos Específicos/ Habilidades:
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
* Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
* Desejável conhecimento em ferramentas de gestão (ex: Power BI, software de gestão de viagens);
* Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição e profissionalismo;
* Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente;
* Proatividade e habilidade para resolver problemas de forma eficiente.
Habilidades:
* Comunicação;
* Empreendedorismo;
* Iniciativa;
* Trabalho em equipe;
* Organização.
A Secretária Executiva será responsável por:
* Gerenciamento de agendas e compromissos da diretoria;
* Organização de reuniões, incluindo agendamento, preparação de materiais e registro de atas;
* Atendimento e filtragem de ligações e correspondências;
* Preparação de relatórios, apresentações e outros documentos;
* Coordenação de viagens e hospedagens, incluindo reservas e itinerários;
* Atuação direta com a diretoria, oferecendo suporte administrativo e estratégico;
* Gestão e relacionamento com diversas áreas da empresa, garantindo fluxo de informações e suporte eficiente;
* Apoio na elaboração e controle de indicadores de desempenho;
* Auxílio na organização de eventos internos e externos;
* Manutenção e atualização de arquivos e registros administrativos;
* Gerenciamento de compras de materiais de escritório e controle de estoque;
* Suporte na gestão de contratos e documentos jurídicos.