Aqui está uma oportunidade para se destacar em uma função administrativa de alta qualidade.
Descrição do Cargo
O papel de Assistente Administrativo é fundamental para o sucesso da nossa empresa. Você estará responsável por gerenciar agendas, marcar reuniões, coordenar compromissos, lidar com e-mails e criar relatórios usando ferramentas Microsoft.
* Fornecer suporte administrativo eficaz;
* Apoiar em processos de recrutamento nos EUA – sourcing, triagem de currículos, cold calls, entrevistas, agendamento, manutenção de bancos de dados e onboarding;
* Realizar pesquisas de mercado, prospecção via CRM e LinkedIn, cold calls, verificação de contatos, manutenção de ferramentas de CRM, relatórios e previsões de vendas;
* Atender consultas via telefone, e-mail ou chat; resolver questões de forma satisfatória e em tempo hábil; coletar feedbacks; ajudar na criação de estratégias de atendimento;
* Apoiar no planejamento, cronogramas e acompanhamento de projetos; coordenar reuniões; atualizar documentos; ajudar na delegação de tarefas, redes sociais, criação de conteúdo, entrada e análise de dados;
* Emitir e enviar faturas, monitorar pagamentos pendentes, manter registros financeiros e ajudar nos relatórios financeiros;
* Realizar e receber ligações em nome dos clientes, agendar compromissos, fazer cold calls e follow-ups, mantendo sempre uma comunicação profissional e cortês;
Requisitos Obrigatórios
Para se candidatar a esta posição, você deve ter:
* Excelente comunicação em inglês (nível Fluente, oral e escrito);
* Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas;
* Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação;
* Proficiência em Microsoft Office e Google Workspace;
* Familiaridade com CRM e ferramentas de gestão de projetos é um diferencial;
* Capacidade de se adaptar a diferentes setores e funções;
* Experiência prévia em assistência virtual, funções administrativas ou áreas relacionadas será considerada um diferencial;
Benefícios
Nossa empresa oferece um ambiente de trabalho dinâmico e desafiador, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional.
Além disso, oferecemos:
* Remuneração fixa: R$ 3.500,00;
* Plano de Carreira: com possibilidade de chegar ao nível gerencial;
* Estabilidade: posição de longo prazo;
* Treinamentos e capacitações;
* Opportunaides de carreira!
Se você está procurando por uma oportunidade de crescer e se destacar em uma função administrativa de alta qualidade, não perca essa chance!