Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com boa comunicação para assessorar executiva. Será responsável pela organização de agendas (profissional e pessoal). É importante ter atenção aos detalhes, postura profissional, discrição e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Destaque para profissionais que utilizam IA.
Responsabilidades
* Gestão completa da agenda da executiva (reuniões internas, externas, clientes e sócios)
* Organização e priorização de compromissos estratégicos
* Apoio direto na rotina da executiva, antecipando demandas e necessidades
* Organização de reuniões de diretoria e comitês
* Elaboração, organização e acompanhamento de pautas, atas e follow-ups
* Controle de prazos, entregas e demandas estratégicas
* Interface com lideranças, clientes e parceiros externos
* Organização e controle de documentos confidenciais e estratégicos
* Apoio na gestão de informações sensíveis e sigilosas
* Preparação de materiais para reuniões, apresentações e relatórios
* Organização de viagens, deslocamentos e logística (quando aplicável)
* Demais rotinas da função
Qualificações:
* Vivência prévia na função.
* Ensino superior completo.
* Inglês em nível intermediário.
Diferenciais:
* Experiência prévia em escritórios jurídicos.
* Conhecimento em mandarim (conversação, leitura ou escrita).
Informações da Vaga:
Presencial em Alphaville/SP
Pessoa Jurídica (PJ):
Valor mensal + estacionamento