?? Sobre a Oportunidade Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo dinâmico(a) e altamente organizado(a) para atuar no suporte integral às rotinas do escritório, garantindo a eficiência dos processos de atendimento, financeiro e inventário. Se você tem um perfil proativo, gosta de lidar com múltiplas tarefas e possui atenção impecável aos detalhes, essa vaga é para você! ?? Principais Responsabilidades O profissional será fundamental para a organização da empresa, com foco nas seguintes áreas: 1. Atendimento e Suporte Comercial Realizar o atendimento inicial de clientes (presencial, telefone e e-mail), qualificando as necessidades e prestando informações precisas. Manter o cadastro de clientes e fornecedores atualizado no sistema (ERP) e em arquivos físicos, garantindo a integridade e segurança das informações. Preencher mapas de consulta e informações gerenciais para apoiar a tomada de decisão da gestão. 2. Operações Financeiras e Faturamento Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e receber, faturamento e cobrança. Organizar e atualizar a agenda financeira da locação, controlando os contratos e prazos de pagamento. Realizar a cotação e compra de materiais e insumos diversos (peças, EPIs, etc.) junto a fornecedores, buscando sempre as melhores condições. 3. Logística e Inventário Coordenar a emissão de Ordens de Serviço (OS) e acompanhar o processo de manutenção junto à equipe técnica. Manter o controle e a organização do inventário de máquinas, equipamentos e estoque, realizando conferências periódicas para identificar e corrigir irregularidades. Organizar o fluxo de documentos, como contratos, notas fiscais e livro caixa documental, para fins de auditoria e segurança. 4. Processos Assegurar a guarda e o arquivamento seguro dos documentos, seguindo os procedimentos internos. Zelar pela manutenção da missão, visão e valores da empresa em todas as atividades diárias. Local de trabalho: Guarapari, ES Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES Discrição e Respeito à Confidencialidade Conhecimento em rotinas financeiras básicas Habilidade em Comunicação Escrita Formal Planejamento Proatividade Organização Capacidade de Resolução de Problemas Flexibilidade Adaptabilidade Atenção aos detalhes Capacidade de trabalhar sob pressão Relacionamento Interpessoal Senso de Urgência