Sobre nós:A Maxsoy Alimentos foi fundada no ano de 2004, inicialmente voltada para a representacao de produtos derivados de soja destinados aos diversos segmentos alimentícios e nutrição animal. Com expressivo crescimento nestes ultimos anos, a empresa trabalha com uma linha ampla de produtos nacionais e importados que atendem toda industria alimenticia. Sobre a posição:Responsável por garantir o bom atendimento aos clientes, fornecedores e colaboradores que chegam à empresa, oferecendo um ambiente acolhedor, organizado e profissional. Além disso, deve desempenhar atividades administrativas de apoio, como controle de agenda, telefonia, recebimento e envio de correspondências, entre outras funções. Principais atividades:Atendimento ao público:Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, direcionando-os para os setores responsáveis. Atender chamadas telefônicas, fornecer informações e transferir as ligações para os departamentos apropriados. Manter o controle de entradas e saídas de pessoas na empresa, garantindo a segurança do local. Suporte administrativo:Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões da diretoria e setores administrativos. Receber, organizar e encaminhar correspondências e pacotes para os destinatários internos. Auxiliar na organização de documentos e controles administrativos da empresa. Comunicação interna e externa:Prestar informações sobre os produtos e serviços da empresa aos clientes e parceiros. Manter comunicação eficiente entre os diversos departamentos da empresa. Gestão de ambientes:Garantir a organização e limpeza da recepção e áreas adjacentes. Controlar o fluxo de visitantes, assegurando que todas as normas de segurança sejam seguidas, principalmente em ambientes industriais com exigências sanitárias. Apoio a processos logísticos:Auxiliar no agendamento de entregas e recebimentos de mercadorias. Verificar e registrar o recebimento de documentos e materiais importantes, como pedidos de compra, faturas, entre outros. Controle de suprimentos:Controlar a reposição de materiais de escritório e outros itens necessários para a recepção. Auxiliar no controle de estoque de materiais administrativos. Requisitos:Ensino médio completo. desejável técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. Experiência prévia na função, preferencialmente em ambientes industriais ou empresas do setor de alimentos. Domínio do pacote Office. Noções básicas de higiene e segurança em ambientes industriais.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
A combinar
Cargo:
Assistente administrativo
Empresa:
Maxsoy
Indústria e comércio de aditivos para alimentos.
Ramo:
Alimentos
(IB)