VEM SER MANDIC 💙💛
O Grupo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Assistente Administrativo atuação presencial na cidade de São Paulo /SP.
Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito Mandic de Ser: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.
Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!
MISSÃO DO CARGO
Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da instituição, contribuindo para a fluidez e eficiência dos processos internos e externos, com foco no atendimento a estudantes, pacientes, fornecedores e demais públicos da faculdade, clínicas-escola e hospitais. O profissional deve atuar de forma colaborativa,garantindo a organização, a comunicação eficaz e o cumprimento de rotinas administrativas conforme as diretrizes institucionais.
RESPONSABILIDADES:
* Realizar o relacionamento operacional com fornecedores, garantindo o alinhamento sobre contagens de itens em consignado, entrega de materiais e trabalho, e faturamento de itens consumidos e finalizados.
* Emitir e conferir relatórios de consumo, para apoio ao faturamento e à contagem de materiais consignados.
* Executar a conferência dos itens recebidos, assegurando a conformidade com os pedidos e as respectivas notas fiscais.
* Realizar o acompanhamento e a contagem física de todos os itens consignados.
* Garantir que a emissão de nota fiscal ocorra somente após a conclusão integral da conferência, assegurando que nenhum faturamento seja aprovado sem conferência prévia e validação de consumo.
* Conferir notas fiscais recebidas, e boletos de faturamento.
QUALIFICAÇÕES:
*
o Graduação em Admnistração, Logistica ou Gestão Financeira.
* Competências comportamentais: organização, flexibilidade, atenção aos detalhes, capacidade analítica, boa comunicação e relacionamento interpessoal.
BENEFÍCIOS:
🍽️ Essenciais
* Vale Refeição (Cartão Flexível)
* Vale Transporte
* Seguro de Vida
🩺Cuidado com sua Saúde
* Assistência Médica (com coparticipação)
* Assistência Odontológica
* Convênio Farmácia
🎉 Qualidade de Vida e BemEstar
* Day Off de Aniversário
* TotalPass
🎓 Descontos Exclusivos para Colaboradores
* Open English – cursos de inglês com valores diferenciados.
* Faculdade Estácio – descontos exclusivos em graduação, pós-graduação e cursos livres.
* Colégio Raphael Di Santo – benefícios em Educação Infantil, Ensino Fundamental e Médio.
✨ Parceria Exclusiva com o Sesc
* Tudo isso por meio da Credencial Sesc, garantindo experiências enriquecedoras, acessíveis e de alta qualidade para você e sua família.
GENTE É TUDO PRA GENTE!
Acreditamos em um ambiente onde respeito, diversidade e inclusão são essenciais. Todas as pessoas qualificadas são consideradas para nossas oportunidades — independentemente de raça, gênero, identidade ou expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, genética ou qualquer outra característica. 💪