**DESCRIÇÃO DA VAGA**:
Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo Operacional, **temos uma grande motivação diária sobre os desafios da área de exportação, aprendemos diariamente e procuramos pessoas que amem o que fazem, não tenha medo de desafios e busquem crescer profissionalmente em nossa Empresa.
Buscamos por profissionais que sejam flexíveis as constantes mudanças da área, que sejam capazes de assimilar, superar e se aperfeiçoar diante dos desafios.
**Porque trabalhar na Santos Brasil?**
**Porque não nos limitamos apenas na movimentação de cargas, movimentamos também projetos, iniciativas e causas. Somos quase 3 mil colaboradores em todo o país e contamos com times que se dedicam a inovar todos os dias!**
**Cativamos o cliente através de uma experiência singular;**
**Trabalhamos juntos e prestigiamos o diverso;**
**Enfrentamos as transformações com muito conhecimento em**
**dados e com clareza!**
**Se você se identifica com o nosso jeito de ser e quer fazer parte de nossa história, queremos te conhecer!**
**Responsabilidades e atribuições** Aqui na Santos Brasil você vai**:
- Ser responsável pelo Follow up junto aos clientes de exportação informando o status do processo;
- Programar o recebimento de contêiner cheio, carga solta e contêiner vazio para estufagem;
- Acompanhar os deads lines junto aos terminais de embarque, separar toda documentação que seguirá para o terminal de embarque, realizar cadastro das unidades que serão embarcadas junto aos operadores portuários;
- Realizar as rotinas sistêmicas para possibilitar o recebimento, estufagem, armazenamento e posterior embarque amparados pelo sistema, bem como o preenchimento de planilhas de controle interno;
- Aplicar as normas e procedimentos da Empresa com vistas à manutenção dos certificados de qualidade, receita federal e todos os órgãos intervenientes na unidade;
- Assegurar que todos os contêineres embarquem dentro do dead line;
- Atualizar planilhas de controles internos, relatórios diários bem como rotinas sistêmicas;
- Coordenar junto ao nosso transporte as janelas de embarque de forma que facilite a remoção das unidades no pátio e atenda a disponibilidade no terminal de embarque sempre dentro do dead line;
- Elaborar relatório de faturamento, assegurar que os serviços realizados foram devidamente apontados;
- Elaborar prontuários com a documentação referente a cada processo (contêiner).
- Monitorar todo o processo desde a chegada (unidade cheia) ou (vazia) que será consolidada, até o embarque;
- Realizar follow up junto aos Clientes informando status do processo ou qualquer problema que ocorra durante o processo de embarque.
**Requisitos e qualificações** Para ter sucesso nessa posição é fundamental que você tenha**:
- Desejável Ensino Superior Completo ou Cursando;
- Experiência em atividades voltadas para Comércio Exterior;
- Informática Intermediária;
- Bom conhecimento do pacote office.
**Valorizamos também nosso público interno! Se você já faz parte do time, fique atento ao regulamento**:
- Estar no mínimo há 01 ano na Santos Brasil ou 06 meses no cargo atual;
- Apresentar desempenho, com nota mínima individual de "3,0" na última Avaliação de Desempenho;
- Não apresentar penalidades administrativas, incluindo faltas injustificadas;
- Não estar participando de nenhum outro Recrutamento Interno, no momento da inscrição;
- Comunicar de imediato seu Gestor sobre a participação no processo seletivo.
**Informações adicionais**
**Local de Trabalho: ALEMOA - Av. Marginal Via Anchieta, nº 820, Santos, São Paulo, Brasil**
**Horário de Trabalho: Adm de segunda à sexta e aos sábados**
**Remuneração: Compatível com a função.