Assistente Administrativo| Educação Médica Vitória/ES (Temporário)
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Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, para trabalhar de forma presencial na cidade de Vitória /ES
Saiba mais em: Afya | Pós-graduação
Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos e o apoio ao setor ambulatorial. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, agendamentos de consultas, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsabilidades e atribuições
* Elaborar relatórios e planilhas, organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
* Redigir documentos diversos e realizar atendimento ao público interno e externo.
* Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial.
* Executar rotinas administrativas, oferecendo suporte às áreas conforme necessidade.
* Planejar, organizar e coordenar as atividades do ambulatório, incluindo marcação de consultas, organização de arquivos e levantamento estatístico dos atendimentos.
* Apoiar a área de Pós-graduação na execução e operacionalização dos processos da secretaria acadêmica.
Requisitos e qualificações
* Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em áreas administrativas ou correlatas).
* Domínio de ferramentas de informática: editores de texto, planilhas eletrônicas e softwares de apresentação.
* Experiência com atendimento ao público e rotinas administrativas.
* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.
* Vivência com o sistema TOTVS será considerada um diferencial;
* Disponibilidade para atuação 100% presencial em Vitória /ES.
* Contrato temporário previsto até 01/01/2026
* Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h
Informações adicionais
GENTE É O MELHOR DA GENTA, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.
Para o dia a dia:
* Vale-alimentação / refeição;
Família, Saúde e Bem-estar:
* Gympass / Wellhub;
* Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
* Plano de Saúde e Odontológico;
* Seguro de Vida;
* Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
* Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
* Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
* Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).
Desenvolvimento e Aprendizado:
* Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
* Academia de idiomas (AIA);
* Programa de desenvolvimento para líderes;
* Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
* Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
Diferencial para Professor Médico:
* Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook
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